Come installare Office su Windows 7. Il miglior Office gratuito per Windows. In che modo Microsoft Office a pagamento è migliore di quello gratuito? Il vero vantaggio dell'acquisto

Le vendite sono iniziate all'inizio di quest'anno. ufficio Microsoft Office 2013. È stato aggiornato con una nuova interfaccia, nuove utili funzionalità e integrazione con l'archiviazione online SkyDrive, così puoi accedere ai tuoi documenti quasi ovunque. Purtroppo, i prezzi per questa suite per ufficio popolare e piuttosto costosa sono ora ancora più alti. Anche le condizioni di licenza sono diventate più difficili: ora una licenza è intesa solo per un dispositivo, mentre, ad esempio, nel caso di Microsoft Office Home e Business 2010, secondo la licenza, sono state installate due copie del programma, una su un desktop computer, il secondo su un dispositivo portatile (un laptop). Certo, puoi andare dall'altra parte: ottieni una cosiddetta licenza domestica abbonandoti a Microsoft Office 365 Home Premium per 2149 rubli. all'anno, che a prima vista è circa quattro volte più conveniente. In questo caso, il pacchetto applicativo può essere installato su cinque computer contemporaneamente, inclusi "alcuni smartphone e tablet". Tuttavia, per gli utenti domestici, anche questo non è economico, perché l'abbonamento dovrà essere rinnovato ogni anno e non tutti gli utenti apprezzeranno l'idea di un ufficio "cloud".

Pertanto, il compito di scegliere una soluzione per ufficio alternativa per un PC di casa è abbastanza rilevante, soprattutto perché la potenziale maggioranza degli utenti in pratica non ha bisogno di una soluzione così potente e multifunzionale come Microsoft Office. Trovare alternative convenienti o generalmente gratuite al costoso frutto dell'ingegno di Microsoft oggi non è così difficile sul mercato. Un'altra domanda è se si adatteranno a te come sostituto del solito prodotto per ufficio. Cioè, saranno convenienti da usare, sono sufficientemente funzionali in termini di compiti da risolvere e quanto sono compatibili con i file in formato Microsoft Office, perché MS Office, senza dubbio, continuerà ad essere attivamente utilizzato su livello aziendale e nella stragrande maggioranza dei casi, dovrai occuparti di file creati nel suo ambiente. È auspicabile anche il supporto per la lingua russa, sia a livello di interfaccia che in termini di controllo ortografico. Pertanto, cercheremo di valutare le possibili opzioni per tali soluzioni alternative, tenendo conto degli aspetti di cui sopra.

"ufficio" gratuito

Oltre a MS Office, l'elenco dei prodotti per ufficio sul mercato comprende molte soluzioni diverse che si differenziano per la piattaforma supportata e la gamma di funzionalità fornite. Tra questi ci sono anche prodotti per ufficio gratuiti, tra i quali il palmo è appartenuto per molto tempo alla suite per ufficio multipiattaforma OpenOffice.org. Ora la situazione è cambiata: la soluzione OpenOffice.org è passata in secondo piano ed è stata sostituita dalla suite per ufficio LibreOffice, sviluppata dall'organizzazione no-profit The Document Foundation come una propaggine di OpenOffice.org. Oggi è forse l'alternativa gratuita più completa alla soluzione Microsoft Office. Tuttavia, LibreOffice è piuttosto "pesante" e lento. Pertanto, gli utenti che sono disposti a sacrificare funzionalità (vedi tabella) in favore di compattezza e prestazioni superiori dovrebbero prestare attenzione alle edizioni gratuite di SoftMaker Office e Kingsoft Office Pro, conosciute sul mercato con i nomi di SoftMaker FreeOffice e Kingsoft Office Suite Free.

LibreOffice 4.0.2

Sviluppatore: La Fondazione del Documento

Sito webprogrammi: http://www.libreoffice.org/

Dimensione della distribuzione: 184 MB

Lavoro sotto controllo: Windows (tutte le versioni); Esistono versioni per Mac e Linux

Metodo di distribuzione: software gratuito (http://www.libreoffice.org/download)

Prezzo:è libero

LibreOffice è una suite per ufficio creata nel 2010 basata sulla nota soluzione per ufficio OpenOffice.org. Questo set di applicazioni per ufficio è un prodotto software open source e può essere considerato un serio concorrente di Microsoft Office, poiché offre la stessa ampia funzionalità. Allo stesso tempo, il pacchetto include assemblee in lingua russa, che prevedono la lingua russa interfaccia utente e correttore ortografico e ha una buona compatibilità con MS Office. È vero, questa soluzione non può vantare velocità: l'apertura e il salvataggio di documenti in LibreOffice (soprattutto nei fogli di calcolo e in un editor di presentazioni) richiede molto più tempo rispetto a MS Office. Ma grazie al suo potente toolkit, LibreOffice è sicuramente una delle migliori alternative gratuite a MS Office oggi.

All'avvio di LibreOffice, si apre la finestra principale (Fig. 1) con le icone per avviare le applicazioni incluse nel pacchetto, in particolare il word processor di Writer (Fig. 2), i fogli di calcolo Calc (Fig. 3) e la preparazione della presentazione Impress sistema. Le capacità dell'editor di testo di Writer sono impressionanti: supporto per sommari e collegamenti, formattazione completa, controllo ortografico automatico e correzione automatica, possibilità di includere illustrazioni, ecc. Pertanto, nell'editor, puoi preparare documenti con un design molto complesso: libri, opuscoli, ecc. I fogli di calcolo includono anche tutte le funzionalità necessarie per il lavoro, inclusi gli strumenti per inserire formule complesse, creare vari grafici ed eseguire analisi statistiche. Le funzioni di Impress ti consentono di preparare straordinarie presentazioni multimediali con tutti i tipi di animazioni ed effetti speciali. Inoltre, LibreOffice include un programma di gestione del database Base, un editor per la creazione di diagrammi e schizzi Draw e un editor per formule matematiche Math. Infine, questa suite per ufficio include un altro utile strumento: un modulo per la creazione di file PDF integrato nelle applicazioni, con il quale è possibile esportare i documenti creati in formato PDF (anche secondo lo standard ISO PDF / A).

Riso. 1. Finestra principale di LibreOffice

Riso. 2. Elaboratore di testi LibreOffice Writer

Riso. 3. Fogli di calcolo di LibreOffice Calc

Quando avvii LibreOffice, si apre un menu principale con le icone per avviare applicazioni specifiche: un editor di testo, fogli di calcolo, ecc. L'interfaccia di ciascuna delle applicazioni è simile all'interfaccia di Microsoft Office, quindi puoi iniziare a lavorare con questa soluzione letteralmente subito dopo l'installazione. I documenti si aprono in diverse finestre. La compatibilità con i formati Microsoft è implementata ad alto livello: è possibile aprire file di MS Office dalle versioni 6.0 a 2010 e salvare file nei formati MS Office 97/2000/XP/2003 e MS Office 2007/2010. È vero, la visualizzazione dei documenti importati in alcuni casi non è del tutto corretta. Ad esempio, abbiamo notato che Writer impagina i documenti DOC in modo diverso rispetto a Word e sposta leggermente il testo nei callout verticalmente, mentre Calc può distorcere il tipo di grafico (a seconda del tipo) e talvolta spostare le etichette del grafico.

SoftMaker FreeOffice 675

Sviluppatore: SoftMaker Software GmbH

Dimensione della distribuzione: 58,7 MB

Lavoro sotto controllo: Windows 2000/XP/Vista/7/8; esiste una versione Linux

Metodo di distribuzione: freeware (http://www.freeoffice.com/en/download); per utilizzare il prodotto è necessario registrarsi e ottenere una chiave seriale gratuita

Prezzo:è libero

SoftMaker FreeOffice è una versione light del prodotto commerciale SoftMaker Office 2012, offerto sul mercato in due edizioni: Standard Standard ed Extended Professional (quest'ultima include inoltre un "client di posta"). La soluzione è compatta, ad alte prestazioni, requisiti minimi per le risorse hardware e un buon supporto per i formati MS Office. Inoltre, il prodotto può funzionare da qualsiasi chiavetta USB, cosa che ti permette di avere sempre a portata di mano programmi desiderati. SoftMaker FreeOffice è localizzato in russo e può essere configurato per controllare automaticamente l'ortografia in russo (sarà necessario scaricare e installare Hunspell Russian Dictionary). Opportunità versione gratuita SoftMaker FreeOffice (rispetto a SoftMaker Office) è, ovviamente, limitato e non è possibile creare documenti con un design complesso in questo prodotto per ufficio. Inoltre, è impossibile salvare file DOCX, XLSX e PPTX al suo interno (è disponibile solo la lettura di file in questi formati); i documenti in formato DOC, XLS e PPT vengono aperti e salvati senza problemi. Tuttavia, la funzionalità di questa soluzione è abbastanza per eseguire la maggior parte delle attività d'ufficio affrontate dagli utenti domestici, quindi questo prodotto è molto promettente per equipaggiare un PC di casa.

SoftMaker FreeOffice include tre moduli: l'editor di testo TextMaker (Fig. 4), il foglio di calcolo PlanMaker (Fig. 5) e il programma di presentazione Presentazioni. TextMaker ti aiuterà a preparare una varietà di documenti con paragrafi, elenchi, tabelle, testo mobile, collegamenti, testo a colonne e un sommario evidenziato da ombreggiature e bordi. Con PlanMaker è possibile eseguire tutte le operazioni di base nei fogli di calcolo, inclusi i calcoli con connessione di funzioni, l'utilizzo di riferimenti denominati, l'analisi dei dati, l'illustrazione di calcoli con grafici e diagrammi e così via. Con Presentazioni, puoi creare presentazioni facili da progettare con una varietà di transizioni, animazioni, annotazioni audio e video. SoftMaker FreeOffice ha anche la possibilità di esportare documenti di lavoro in formato PDF.

Riso. 4. Editor di testo TextMaker (SoftMaker FreeOffice)

Riso. 5. Fogli di calcolo PlanMaker (SoftMaker FreeOffice)

Le interfacce delle applicazioni del set SoftMaker FreeOffice sono molto simili alle interfacce delle applicazioni corrispondenti di MS Office 2003, quindi c'è un minimo di tempo per padroneggiare i prodotti. Grazie all'ampio supporto di tutti i formati Office più diffusi, è possibile aprire e salvare file nei formati DOC, XLS e PPT per MS Office versioni 6.0-2010 (compresi quelli protetti da password), nonché OpenDocument, RTF, HTML e una serie di altri documenti. Per i file DOCX, XLSX e PPTX, viene implementata solo l'apertura. La visualizzazione dei documenti creati in MS Office, di norma, corrisponde pienamente a quelli originali, sebbene possano esserci delle eccezioni. Ad esempio, abbiamo notato che TextMaker in alcuni documenti, quando visualizzato, modifica i bordi delle etichette, capovolge il testo nei callout e può ridimensionare gli oggetti OLE. In PlanMaker, abbiamo riscontrato l'impossibilità di lavorare con le tabelle pivot create in MS Excel.

Kingsoft Office Suite gratuito 2012 (8.1.0.3385)

Sviluppatore: Software Kingsoft

Dimensione della distribuzione: 39,1 MB

Lavoro sotto controllo: Windows 2000/XP/Vista/7/8

Metodo di distribuzione: software gratuito (http://www.kingsoftstore.com/download-office)

Prezzo:è libero

Kingsoft Office Suite Free è una versione ridotta e gratuita della suite per ufficio commerciale Kingsoft Office Pro degli sviluppatori cinesi, ampiamente conosciuta in Cina con il nome di WPS Office. Questo prodotto software si distingue per le sue dimensioni modeste, l'alta velocità e poco impegnativo per le risorse di sistema (funziona senza problemi anche su netbook). La soluzione ha un livello di compatibilità più elevato con MS Office (rispetto alle suite per ufficio sopra considerate), sembra un prodotto per ufficio Microsoft e ha funzionalità impressionanti (sebbene limitate rispetto a Kingsoft Office Pro). È vero, questa suite per ufficio non ha un'interfaccia in lingua russa e l'ortografia in russo è troppo difficile per lui. Tuttavia, l'"ufficio" degli sviluppatori cinesi sembra ancora attraente come alternativa ai costosi prodotti commerciali per PC domestici.

Kingsoft Office Suite Free include: word processor Kingsoft Writer (Figura 6), Kingsoft Spreadsheets (Figura 7) e il software di presentazione Kingsoft Presentation. Un editor di testo viene utilizzato per creare documenti di qualità professionale con stili, testo a colonne, tabelle colorate, grafici e persino filigrane. I fogli di calcolo Kingsoft includono tutti gli strumenti necessari per l'elaborazione dei dati, l'analisi e la presentazione grafica e Kingsoft Presentation può essere utilizzato con successo per creare presentazioni efficaci basate su modelli tematici. Kingsoft Office Suite Free ha anche un convertitore PDF integrato che consente di convertire file di Office (inclusi documenti Word, Excel e PowerPoint) in file PDF; se necessario, i documenti PDF generati possono essere protetti da modifiche con password.

Riso. 6. Elaboratore di testi Kingsoft Writer

Riso. 7. Fogli di calcolo Kingsoft

La soluzione per ufficio Kingsoft Office Suite Free assomiglia all'esterno di Microsoft Office 2003: la disposizione dei pannelli, dei pulsanti e dei comandi è quasi copiata uno a uno; la funzionalità è quasi completamente duplicata. La differenza fondamentale è solo nel supporto per le schede a livello di applicazione, e questo è positivo, perché con le schede diventa più conveniente lavorare con più documenti. La compatibilità con Microsoft Office è quasi del 100%: puoi aprire e modificare documenti MS Office (97/2000/2003/2007/2010) nei formati DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, nonché file in DOT, RTF , XLT, CSV, HTML, PPS, ecc. Vero, il salvataggio nei nuovi formati DOCX, XLSX e PPTX non è supportato, il che significa che i documenti dovranno essere salvati come file DOC, XLS e PPT, ma per la maggior parte degli utenti questo è indifferente. E in questa soluzione, in termini di compatibilità, ovviamente, sono possibili alcune distorsioni durante la visualizzazione di documenti creati in MS Office, ma dopo aver visualizzato molti materiali (tra i quali c'erano strutture molto complesse), siamo riusciti a notare solo una leggera differenza distribuzione del testo all'interno dei paragrafi. Questo a volte provoca lo spostamento del testo sulle pagine e all'interno di etichette e callout.

Ufficio tra le nuvole

Grazie all'uso diffuso di Internet, le tecnologie "cloud" si stanno avvicinando a noi e un numero crescente di attività diverse, incluso il lavoro con i documenti d'ufficio, vengono risolte nelle "nuvole". Un esempio di ciò sono i servizi Google Docs e Zoho Docs, che sono veri e propri uffici online con un set tradizionale di software per ufficio. Con il loro aiuto, puoi creare e modificare documenti in un editor di testo, lavorare con fogli di calcolo e preparare presentazioni, purché tu abbia accesso a Internet (dovrai anche creare il tuo account sul servizio corrispondente).

Naturalmente, la funzionalità delle soluzioni per ufficio "cloud" è di un ordine di grandezza inferiore a quella dei soliti prodotti fissi (in particolare MS Office). Ma quando lavori in un ufficio online, puoi scambiare liberamente documenti con altri utenti e lavorare con loro sui materiali del progetto in tempo reale. Inoltre, puoi modificare i documenti dell'ufficio online da qualsiasi computer connesso a Internet (incluso da un computer su cui non è installata alcuna suite per ufficio): questo è importante per gli utenti che lavorano su computer diversi. Va inoltre notato che con un volume totale di documenti relativamente piccolo, non dovrai pagare affatto per l'utilizzo dei servizi online.

documenti Google

Sviluppatore: Google

Google Docs è un popolare insieme di servizi Web per ufficio, che è giustamente considerato la migliore soluzione online nel suo genere. È facile da usare e relativamente veloce (che ti consente di lavorare anche con una connessione più lenta, se necessario) e ha anche capacità di condivisione impressionanti e una stretta integrazione con altri prodotti Google. Il supporto per la lingua russa è fornito a livello di interfaccia (dovrai selezionare la lingua russa nelle impostazioni), il controllo ortografico in russo è possibile, ma non tutti gli errori sono sottolineati (apparentemente, il dizionario integrato non include tutti i termini ). Il livello di compatibilità con i documenti di MS Office lascia molto a desiderare. La quantità totale di spazio fornita sul servizio Google Docs è attualmente limitata a 5 GB, lo spazio aggiuntivo è a pagamento (25 GB - $ 2,49 al mese, 100 GB - $ 4,99 al mese).

Google Docs include l'editor di testo di Google Document (Fig. 8), il foglio di lavoro di Google Spreadsheets (Fig. 9) e il servizio di presentazione di Google Presentations. C'è anche un toolkit per la preparazione di vari diagrammi, diagrammi, disegni - Google Drawing e creazione di moduli per sondaggi - Google Form. Le capacità di formattazione dei documenti creati sono minime, quindi il servizio è più adatto alla preparazione di materiali semplici, fogli di calcolo e presentazioni. Ma la funzionalità progettata per la collaborazione con i documenti consentirà di organizzare l'accesso privato con determinati diritti (editing o lettura) a documenti specifici per utenti selezionati, il che garantirà la possibilità di un efficace coordinamento dei materiali durante la loro preparazione. Tutti i materiali sono inseriti in raccolte (Fig. 10) e possono essere creati da zero o scaricati già pronti nei formati di file più diffusi.

Riso. 8. Editor di testo di documenti di Google

Riso. 9. Fogli di lavoro Fogli di lavoro di Google

Riso. 10. Organizza i documenti su Google Docs

L'interfaccia di tutte le applicazioni in Google Docs è molto spartana e include un minimo di strumenti e funzioni, ma sono abbastanza per preparare documenti semplici. L'esportazione e l'importazione di file sono supportate per la maggior parte dei formati standard, incluso il caricamento e la modifica di documenti MS Office nei formati DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT e PPTX. Dallo scorso autunno, gli utenti di Google Docs hanno perso la possibilità di esportare documenti nei vecchi formati MS Office 1997-2003 (DOC, XLS, PPT) e ora l'esportazione è possibile solo nei formati DOCX, XLSX e PPTX (HTML, RTF, ODT , PDF, ecc.). .d. sono ovviamente supportati).

La compatibilità con Microsoft Office per documenti complessi non è ancora perfetta: le distorsioni sono possibili in vari modi. Ad esempio, quando si aprono file DOC importati, spesso è possibile vedere che il testo sulle pagine è distribuito in modo diverso e i bordi delle tabelle sono scomparsi, mancano o il contenuto delle iscrizioni è sovrapposto ad altro testo, immagini strappate tra le pagine anche non sono rari, ecc. Nelle tabelle, la situazione è la stessa: parte delle impostazioni di formattazione viene scartata, i grafici spesso scompaiono, in linea di principio è impossibile lavorare con tabelle pivot create in Excel (e l'aspetto stesso di tali tabelle può essere molto diverso da quello originale ), eccetera.

Zoho Docs

Sviluppatore: Zoho Corp.

Zoho Docs è il più grande ufficio "nelle nuvole", che offre due dozzine di servizi web per ufficio (è anche possibile lavorare online con database e un pianificatore di calendario), tuttavia, molti dei servizi sono disponibili solo nei piani commerciali. L'editor di testo e i fogli di calcolo inclusi in Zoho Docs sono più funzionali delle loro controparti in Google Docs, ma la velocità di lavoro con i documenti in questo ufficio online è notevolmente più lenta e ci sono più situazioni in cui i server non sono disponibili. L'interfaccia di numerose applicazioni per ufficio è Russified, la possibilità di controllare l'ortografia (incluso in russo) è implementata, ma solo in un editor di testo e tale controllo viene avviato manualmente. Ma la compatibilità con i documenti creati nell'ambiente MS Office è migliore che in Google Docs. La quantità di spazio fornito sul servizio Zoho Docs e il numero di spazi di lavoro dipendono dalla tariffa scelta. Nel caso della tariffa Free viene allocato 1 GB di spazio e ne può essere creato solo uno. area di lavoro. I piani commerciali Standard ($ 3/mese) e Premium ($ 5/mese) allocano 2 GB e 5 GB gratuitamente, rispettivamente fino a 10 e 50 aree di lavoro; un aumento dello spazio previsto per i file è consentito a un costo aggiuntivo.

I servizi principali di Zoho Docs includono l'editor di testo Zoho Writer (Figura 11), il foglio di calcolo Zoho Sheet (Figura 12), la soluzione di presentazione Zoho Show e Zoho Notebook e Zoho Calendar. Le capacità di formattazione dei documenti in Zoho Writer e Zoho Sheet sono piuttosto impressionanti (cosa che non si può dire dell'editor di presentazione). Tuttavia, è ancora più conveniente creare documenti complessi dal design spettacolare in prodotti software fissi e non con la connessione di servizi di ufficio online. Questi ultimi sono più interessanti da utilizzare per lo scambio rapido di materiali e quando si lavora insieme a un progetto - ad esempio, in Zoho Docs, è possibile aprire direttamente l'accesso (leggere o modificare) a una serie di documenti contemporaneamente a più utenti che lavorano insieme su un progetto specifico. È ancora più conveniente creare il proprio spazio di lavoro tematico (spazio di lavoro) per ogni progetto e aprire l'accesso a quest'area per un gruppo di colleghi: di conseguenza, tutti gli utenti del gruppo avranno accesso automaticamente ai nuovi documenti aggiunti (ovvero, senza alcuno sforzo da parte tua). I documenti e altri materiali vengono inseriti nell'ambiente Zoho Docs in base a cartelle e spazi di lavoro (Fig. 13), il piano organizzativo offre anche la possibilità di assegnare tag ai file, che potrebbero essere utili per la loro rapida ricerca in futuro.

Riso. 11. Editor di testo di Zoho Writer

Riso. 12. Foglio di calcolo del foglio Zoho

Riso. 13. Gestione dei documenti nell'ambiente di Zoho Docs

L'interfaccia delle applicazioni per ufficio di Zoho Docs è realizzata nello stile di MS Office 2007. La gamma di formati di file supportati è molto ampia: puoi persino scaricare archivi ZIP con il loro successivo spacchettamento utilizzando Zoho Docs e importare documenti archiviati sul servizio Google Docs ( tuttavia, può anche essere in un formato distorto). durante il modulo di importazione). Per i documenti in MS Office, è implementato il supporto per i formati DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPS, PPTS, PPSX, sia per l'importazione che per l'esportazione.

Quando si importano documenti di MS Office, parte della formattazione viene persa, ma i risultati sono spesso migliori rispetto a quando si esegue un'operazione simile in Google Docs. È vero, l'aspetto dei documenti importati potrebbe essere lontano dall'originale. Nei documenti complessi creati in Word, ad esempio, i rientri di paragrafo, il sommario, le figure, tutti i callout e le note possono scomparire, sebbene gli elementi di base della formattazione del testo rimangano spesso invariati. A loro volta, nei fogli di calcolo, i tipi e le dimensioni dei caratteri cambiano spesso, il testo lungo nelle celle si interrompe al bordo (in Excel è visibile se la cella successiva è vuota), i grafici e le immagini scompaiono, ecc.

Riassumiamo quanto sopra. Oggi puoi trovare una degna alternativa al prodotto per ufficio di Microsoft. Innanzitutto si tratta di soluzioni desktop tradizionali in stile MS Office, che sono ben compatibili con i formati dei prodotti per ufficio Microsoft e consentono di preparare materiali molto complessi nella progettazione. Si possono infatti preparare quasi tutti i documenti creati in Word, Excel o PowerPoint nelle applicazioni fisse alternative considerate (è possibile, però, con minor comodità). Inoltre, puoi utilizzare i servizi degli uffici online: hanno funzionalità sufficienti per preparare documenti, fogli di calcolo e presentazioni semplici e sono molto convenienti quando devi lavorare insieme.

Se non hai bisogno di tutta la potenza dei prodotti MS Office computer di casa, allora è del tutto possibile risparmiare limitandosi a un ufficio desktop gratuito sotto forma di uno dei prodotti software che abbiamo recensito. Per quanto riguarda i servizi di ufficio online, a nostro avviso, è più ragionevole utilizzarli per scambiare documenti e concordarli rapidamente in tempo reale. Se i materiali utilizzati nel corso del lavoro congiunto non differiscono nella progettazione complessa e non ci sono problemi con Internet, questo modo di modificare e commentare i documenti nel processo di elaborazione di un progetto può essere molto conveniente ed efficiente. Un'altra cosa è quando si finalizzano documenti di grandi dimensioni, strutturati in modo complesso e progettati in modo efficace che sono stati precedentemente creati nell'ambiente MS Office. Qui potresti rimanere deluso, perché in pratica, la compatibilità con i formati Microsoft Office nei servizi per ufficio è tutt'altro che perfetta e la modifica di documenti di grandi dimensioni è lenta.

Microsoft ha rilasciato un nuovo sistema operativo, Windows 10, e un numero significativo di possessori di PC ha iniziato a usarlo. A tal proposito, gli utenti si pongono una domanda naturale: “ Quale ufficio è il migliore per Windows 10

Il pacchetto applicativo più popolare per lavorare con i documenti elettronici al momento è Microsoft Office, perché la maggior parte degli utenti ha lavorato con testi, tabelle e presentazioni in Programmi di parole, Excel e PowerPoint.

Quale ufficio è il migliore per Windows 10

La prima versione del pacchetto dell'applicazione è stata rilasciata già nel 1990 e ora le versioni più comuni sono 2007 (12.0), 2010 (14.0) e 2013 (15.0). L'ultima versione della suite per ufficio è Office 19.

Versioni di Microsoft Office supportate dal sistema operativo Sistema Windows 10
L'ultima versione di Windows supporta le seguenti edizioni di Microsoft Office:

  • Microsoft Office 2010 (Licenza 300 rubli);
  • Microsoft Office 2013 (licenza RUB 800);
  • Microsoft Office 2016 (licenza RUB 1290);
  • Microsoft Office 2019 (licenza RUB 1550);

Anche Office 2007 è supportato, ma la sua versione è già terminata e il supporto per questa versione terminerà presto. Pertanto, non è stato testato su questo sistema, il che potrebbe causare errori imprevisti dell'applicazione.

L'opzione migliore sarebbe utilizzare l'ultima edizione di Microsoft Office, poiché il periodo totale del suo supporto da parte del produttore sarà di almeno cinque anni, il che promette aggiunte, miglioramenti ed eliminazione di errori nella suite per ufficio.

Pertanto, se scegli quale ufficio è meglio per Windows 10, dovresti fermarti alla versione di Office 2019. Puoi acquistare con uno sconto qui.

Quale ufficio gratuito è il migliore per Windows 10

Non tutti possono permettersi di sborsare versione completa ufficio di Microsoft, poiché anche l'assemblaggio più "facile" costa diverse migliaia di rubli. Ecco alcune delle migliori suite per ufficio gratuite che sostituiranno facilmente i prodotti Microsoft.

Ed elimineranno la necessità di cercare informazioni su quale ufficio gratuito è il migliore per Windows 10:

Supporta gli stessi formati di file di Microsoft Office.

  1. ufficio aperto. Questa suite di applicazioni per l'utilizzo di documenti elettronici è il miglior sostituto per i prodotti Microsoft. Il pacchetto contiene applicazioni simili (editor di testo, editor di fogli di calcolo, programma di presentazione, ecc.), Inoltre, Open Office è distribuito completamente gratuitamente. Puoi scaricarlo dal sito ufficiale: www.openoffice.org
  2. Ufficio Libero. Un'altra raccolta di applicazioni per ufficio che ha tutte le qualità di Open Office e Microsoft Office. Inoltre, è disponibile non solo su Windows, ma anche su Linux e MacOS. Sito ufficiale: libreoffice.org

Se le tue attività mancano del Blocco note standard e della sua controparte più avanzata taccuino dal classico insieme di programmi Microsoft Windows, allora hai bisogno di un potente toolkit per l'ufficio. Fortunatamente, nel mondo digitale, è in abbondanza.

C'è Microsoft Office gratuito?

Microsoft Office è un software a pagamento. Include una vasta gamma di servizi, funzionalità e strumenti integrati. Questa non è un'app nel senso tradizionale. Un intero sistema operativo per l'ufficio.

Ma "ufficio" libero può ancora essere. in versioni alternative. Ce ne sono molti e sono disponibili per il download gratuito con caratteristiche simili:

scrittore per sostituire Parola,

Calc invece di Excel

impressionare invece di PowerPoint e così via.

Gli utenti spesso hanno bisogno di un programma del genere solo una volta. Ma per abitudine o su consiglio di altre persone, si assicurano che tale strumento deve essere necessariamente un "ufficio" professionale su vasta scala con capacità di "backup".

Di conseguenza, viene scaricato dai torrent per essere hackerato Microsoft Office « crepa», « pillola», « Attivazione", pubblicato chiave di licenza . E poco importa che durante la chiamata non venga svelato nemmeno un terzo delle sue funzionalità. Questa scelta porta molti problemi all'utente.

A cosa porterà la scelta di scaricare una versione piratata gratuita di Microsoft Office?

Possibilità di scaricare piratato gratis Microsoft Officeè irto di problemi di aggiornamento e sicurezza, a causa dei quali il pacchetto non funziona correttamente e causa molti problemi:

Word o Excel si arresta in modo anomalo durante il lavoro;

Ci sono arresti anomali e suggerimenti per eseguire "Word in modalità provvisoria";

Errori di avvio con errori "Microsoft Word ha smesso di funzionare";

Dà errori quando Installazione Microsoft Office ("errore 1935" o "Impossibile scrivere valore");

Mancanza di aggiornamenti di Microsoft Office;

Si arresta in modo anomalo quando si tenta di installarli (errori come: "Qualcosa è andato storto, sfortunatamente stiamo riscontrando problemi").

Con Microsoft Office piratato il tuo computer non sarà mai protetto dai virus a causa della mancanza di "hot fix" nel pacchetto di download gratuito - patch per falle di sicurezza che vengono rilasciate quasi quotidianamente. La struttura dell'"ufficio" è abbastanza potente da poter hackerare qualsiasi computer, quindi gli aggressori sognano solo di accedervi e di raccogliere i tuoi dati personali tramite Parola o eccellere.

Inoltre, potresti incorrere in responsabilità amministrativa e persino penale:

Dietro a Scarica software piratato Articolo 1252 del codice civile della Federazione Russa) - recupero da parte del titolare del diritto d'autore da 10 mila a 5 milioni di rubli di danno;

Dietro a utilizzo software piratato allo scopo guadagni(Articolo 7.12 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa) - per le persone fisiche una multa di 1500-2000 rubli, per le persone giuridiche 30000-40000;

Se ci hai anche provato hackerare Software attivatore o " crepa» ( Articolo 273 del codice penale della Federazione Russa) - punizione sotto forma di reclusione o restrizione della libertà fino a 4 anni o multa fino a 200.000 rubli.

In che modo Microsoft Office a pagamento è migliore di quello gratuito? Il vero vantaggio dell'acquisto

In un ambiente aziendale di successo, è consuetudine investire in strumenti redditizi. Lo capiscono sia gli studenti coinvolti in grandi progetti in università qualificate, sia i professionisti che non buttano mai soldi. In Microsoft Office ci sono buone ragioni per essere considerato un buon investimento.

I principali vantaggi dell'acquisto di un pacchetto Office a pagamento Applicazioni Microsoft ufficio:

Orientamento a Internet con supporto per servizi cloud e archiviazione dati remota;

Fornire strumenti Microsoft aggiuntivi a condizioni vantaggiose (pacchetti gratuiti per Skype, OneDrive e così via);

Una suite di sicurezza completa con tutti gli aggiornamenti di protezione e le correzioni per le vulnerabilità identificate;

Miglioramento continuo delle funzionalità delle applicazioni della suite per ufficio;

Supporto agli utenti direttamente da Microsoft in caso di errori e problemi di funzionamento.

Microsoft Office nel 2017 (ultimo Versione attuale « Ufficio 2016”) può essere utilizzato in diverse opzioni di distribuzione. Abbonamento compreso.

La principale differenza tra Office 365 e Office 2016

Prima di tutto iscriviti Microsoft Office 365 diverso dall'acquisto Ufficio 2016 il fatto che offre sempre l'ultima versione del pacchetto dell'applicazione per ufficio senza la necessità di acquistare aggiornamenti aggiuntivi.

In quale altro modo Microsoft Office 2016 è diverso da Office 365?

Microsoft Office 365

Office 365 è un gigantesco sistema software per ufficio con un abbonamento a pagamento per ogni mese o tutto in una volta per tutto l'anno. Dai un certo importo (a seconda della versione del pacchetto, discussa di seguito) e ottieni il set di applicazioni più completo anche quando vengono rilasciate versioni completamente nuove Microsoft Office.

Ecco cosa offre la suite Microsoft Office 365 definitiva:

Suite completa di Microsoft Office 2016 (e anche versioni successive più recenti);

L'impossibilità di utilizzare versioni obsolete di programmi come parte del pacchetto;

Installazione di Microsoft Office su 5 computer e 5 dispositivi mobili(controllo della licenza ogni mese);

Archiviazione su cloud di OneDrive (in precedenza SkyDrive Pro - il servizio è in costante miglioramento) con ulteriori 1024 GB di spazio libero per i file;

Ulteriori 60 minuti di chiamate Skype.

Microsoft Office 2016

Office 2016 è un pacchetto a pagamento di applicazioni per ufficio che acquisti una volta senza un abbonamento mensile o annuale. Questo metodo di utilizzo ha un vantaggio significativo rispetto Ufficio 365- ottieni "ufficio" una volta per tutte. Ma c'è anche uno svantaggio nella necessità di pagare un extra per l'aggiornamento a versioni più avanzate in futuro.

Cosa è incluso in Microsoft Office 2016:

Nuovi strumenti per Word, Excel, PowerPoint e OneNote;

Progettato per un solo computer;

Supporto per tutti gli aggiornamenti di sicurezza;

Accesso allo spazio di archiviazione cloud di OneDrive;

La possibilità di contattare Microsoft in qualsiasi momento per assistenza nella risoluzione dei problemi.

Quale versione di Microsoft Office devo acquistare per uso domestico?

Office 365 casa.

Abbonamento: 3399 rubli all'anno o 339 rubli al mese

Windows/Mac

L'opzione più versatile con una suite completa di app, 1 TB di spazio di archiviazione online su OneDrive e 60 minuti su Skype. Installato su un massimo di 5 computer, 5 tablet e 5 telefoni, condividi il toolkit con amici, familiari o da solo in più posizioni.

Office 365 personale.

Abbonamento: 2690 rubli all'anno o 269 rubli al mese

Windows/Mac

Ideale per coloro che lavorano attivamente con i documenti su un computer e accedono ai file su OneDrive da un telefono. Hai anche accesso a 1 TB di servizio cloud e 60 minuti di Skype.

Office 2016 per la casa e la scuola.

Prezzo una tantum: 5190 rubli

Windows/Mac

Con un pagamento una tantum, ottieni le ultime versioni 2017 di Word, Excel, PowerPoint, OneNote e accedi ai servizi cloud Microsoft. Puoi installarli solo su un computer Windows o macOS.

Quale versione di Microsoft Office devo acquistare per uso professionale?

Ufficio 365 affari.

Abbonamento: 520 rubli al mese

Windows/Mac

Hai l'intero pacchetto Office 2016 per 5 computer, 5 tablet e 5 telefoni. C'è Access, ma nessuna e-mail come parte dell'abbonamento. La scelta per la maggior parte delle esigenze aziendali con supporto per un massimo di 300 utenti alla volta.

Office 365 Business Premium.

Abbonamento: 790 rubli al mese

Windows/Mac

Oltre al set di base delle applicazioni di Office 2016, offre E-mail con una capacità box fino a 50 GB, videoconferenza illimitata, social network aziendale, co-authoring di documenti, chat di Microsoft Teams. Installazione su 5 computer, 5 tablet e 5 telefoni.

Office 365 business di base.

Abbonamento: 320 rubli al mese

Windows/Mac

La funzionalità principale di Office 365 per le attività aziendali per 300 utenti in modalità Office Online (nessuna installazione locale nel computer). Sono disponibili 50 GB di posta elettronica e strumenti online con pacchetti premium, ma manca la compatibilità con tablet e telefoni.

Office 2016 per casa e lavoro.

Prezzo una tantum: 18890 rubli (elettronico Versione Windows/Mac e Mac in scatola)

Prezzo una tantum: 17400 rubli (versione in scatola di Windows)

Professionista d'ufficio 2016.

Prezzo una tantum: 32790 rubli

Solo Windows

Tutte le applicazioni di Office 2016 installate localmente su un computer, inclusi Outlook, Publisher, Access.

All'inizio di quest'anno sono iniziate le vendite della suite per ufficio Microsoft Office 2013. È stata aggiornata con un'interfaccia, nuove utili funzionalità e l'integrazione con lo storage online SkyDrive, così ora puoi accedere ai tuoi documenti quasi ovunque. Purtroppo, i prezzi per questa suite per ufficio popolare e piuttosto costosa sono ora ancora più alti. Anche le condizioni di licenza sono diventate più difficili: ora una licenza è intesa solo per un dispositivo, mentre, ad esempio, nel caso di Microsoft Office Home e Business 2010, secondo la licenza, sono state installate due copie del programma, una su un desktop computer, il secondo su un dispositivo portatile (un laptop). Certo, puoi andare dall'altra parte: ottieni una cosiddetta licenza domestica abbonandoti a Microsoft Office 365 Home Premium per 2149 rubli. all'anno, che a prima vista è circa quattro volte più conveniente. In questo caso, il pacchetto applicativo può essere installato su cinque computer contemporaneamente, inclusi "alcuni smartphone e tablet". Tuttavia, per gli utenti domestici, anche questo non è economico, perché l'abbonamento dovrà essere rinnovato ogni anno e non tutti gli utenti apprezzeranno l'idea di un ufficio "cloud".

Pertanto, il compito di scegliere una soluzione per ufficio alternativa per un PC di casa è abbastanza rilevante, soprattutto perché la potenziale maggioranza degli utenti in pratica non ha bisogno di una soluzione così potente e multifunzionale come Microsoft Office. Trovare alternative convenienti o generalmente gratuite al costoso frutto dell'ingegno di Microsoft oggi non è così difficile sul mercato. Un'altra domanda è se si adatteranno a te come sostituto del solito prodotto per ufficio. Cioè, saranno convenienti da usare, sono sufficientemente funzionali in termini di compiti da risolvere e quanto sono compatibili con i file in formato Microsoft Office, perché MS Office, senza dubbio, continuerà ad essere attivamente utilizzato al livello aziendale e nella stragrande maggioranza dei casi dovrà avere a che fare con file creati nel suo ambiente. È auspicabile anche il supporto per la lingua russa, sia a livello di interfaccia che in termini di controllo ortografico. Pertanto, cercheremo di valutare le possibili opzioni per tali soluzioni alternative, tenendo conto degli aspetti di cui sopra.

"ufficio" gratuito

Oltre a MS Office, l'elenco dei prodotti per ufficio sul mercato comprende molte soluzioni diverse che si differenziano per la piattaforma supportata e la gamma di funzionalità fornite. Tra questi ci sono anche prodotti per ufficio gratuiti, tra i quali il palmo è appartenuto per molto tempo alla suite per ufficio multipiattaforma OpenOffice.org. Ora la situazione è cambiata: la soluzione OpenOffice.org è passata in secondo piano ed è stata sostituita dalla suite per ufficio LibreOffice, sviluppata dall'organizzazione no-profit The Document Foundation come una propaggine di OpenOffice.org. Oggi è forse l'alternativa gratuita più completa alla soluzione Microsoft Office. Tuttavia, LibreOffice è piuttosto "pesante" e lento. Pertanto, gli utenti che sono disposti a sacrificare funzionalità (vedi tabella) in favore di compattezza e prestazioni superiori dovrebbero prestare attenzione alle edizioni gratuite di SoftMaker Office e Kingsoft Office Pro, conosciute sul mercato con i nomi di SoftMaker FreeOffice e Kingsoft Office Suite Free.

LibreOffice 4.0.2

Sviluppatore: La Fondazione del Documento

Sito webprogrammi: http://www.libreoffice.org/

Dimensione della distribuzione: 184 MB

Lavoro sotto controllo: Windows (tutte le versioni); Esistono versioni per Mac e Linux

Metodo di distribuzione: software gratuito (http://www.libreoffice.org/download)

Prezzo:è libero

LibreOffice è una suite per ufficio creata nel 2010 basata sulla nota soluzione per ufficio OpenOffice.org. Questo set di applicazioni per ufficio è un prodotto software open source e può essere considerato un serio concorrente di Microsoft Office, poiché offre la stessa ampia funzionalità. Allo stesso tempo, il pacchetto include assembly in lingua russa, che forniscono l'interfaccia utente in lingua russa e il controllo ortografico, ed è caratterizzato da una buona compatibilità con MS Office. È vero, questa soluzione non può vantare velocità: l'apertura e il salvataggio di documenti in LibreOffice (soprattutto nei fogli di calcolo e in un editor di presentazioni) richiede molto più tempo rispetto a MS Office. Ma grazie al suo potente toolkit, LibreOffice è sicuramente una delle migliori alternative gratuite a MS Office oggi.

All'avvio di LibreOffice, si apre la finestra principale (Fig. 1) con le icone per avviare le applicazioni incluse nel pacchetto, in particolare il word processor di Writer (Fig. 2), i fogli di calcolo Calc (Fig. 3) e la preparazione della presentazione Impress sistema. Le capacità dell'editor di testo di Writer sono impressionanti: supporto per sommari e collegamenti, formattazione completa, controllo ortografico automatico e correzione automatica, possibilità di includere illustrazioni, ecc. Pertanto, nell'editor, puoi preparare documenti con un design molto complesso: libri, opuscoli, ecc. I fogli di calcolo includono anche tutte le funzionalità necessarie per il lavoro, inclusi gli strumenti per inserire formule complesse, creare vari grafici ed eseguire analisi statistiche. Le funzioni di Impress ti consentono di preparare straordinarie presentazioni multimediali con tutti i tipi di animazioni ed effetti speciali. Inoltre, LibreOffice include un programma di gestione del database Base, un editor per la creazione di diagrammi e schizzi Draw e un editor per formule matematiche Math. Infine, questa suite per ufficio include un altro utile strumento: un modulo per la creazione di file PDF integrato nelle applicazioni, con il quale è possibile esportare i documenti creati in formato PDF (anche secondo lo standard ISO PDF / A).

Riso. 1. Finestra principale di LibreOffice

Riso. 2. Elaboratore di testi LibreOffice Writer

Riso. 3. Fogli di calcolo di LibreOffice Calc

Quando avvii LibreOffice, si apre un menu principale con le icone per avviare applicazioni specifiche: un editor di testo, fogli di calcolo, ecc. L'interfaccia di ciascuna delle applicazioni è simile all'interfaccia di Microsoft Office, quindi puoi iniziare a lavorare con questa soluzione letteralmente subito dopo l'installazione. I documenti si aprono in diverse finestre. La compatibilità con i formati Microsoft è implementata ad alto livello: è possibile aprire file di MS Office dalle versioni 6.0 a 2010 e salvare file nei formati MS Office 97/2000/XP/2003 e MS Office 2007/2010. È vero, la visualizzazione dei documenti importati in alcuni casi non è del tutto corretta. Ad esempio, abbiamo notato che Writer impagina i documenti DOC in modo diverso rispetto a Word e sposta leggermente il testo nei callout verticalmente, mentre Calc può distorcere il tipo di grafico (a seconda del tipo) e talvolta spostare le etichette del grafico.

SoftMaker FreeOffice 675

Sviluppatore: SoftMaker Software GmbH

Dimensione della distribuzione: 58,7 MB

Lavoro sotto controllo: Windows 2000/XP/Vista/7/8; esiste una versione Linux

Metodo di distribuzione: freeware (http://www.freeoffice.com/en/download); per utilizzare il prodotto è necessario registrarsi e ottenere una chiave seriale gratuita

Prezzo:è libero

SoftMaker FreeOffice è una versione light del prodotto commerciale SoftMaker Office 2012, offerto sul mercato in due edizioni: Standard Standard ed Extended Professional (quest'ultima include inoltre un "client di posta"). La soluzione è compatta, ad alte prestazioni, requisiti minimi per le risorse hardware e un buon supporto per i formati MS Office. Inoltre, il prodotto può funzionare da qualsiasi chiavetta USB, il che ti consente di avere sempre a portata di mano i programmi giusti. SoftMaker FreeOffice è localizzato in russo e può essere configurato per controllare automaticamente l'ortografia in russo (sarà necessario scaricare e installare Hunspell Russian Dictionary). Le possibilità della versione gratuita di SoftMaker FreeOffice (rispetto a SoftMaker Office) sono ovviamente limitate e non è possibile creare documenti con un design complesso in questo prodotto per ufficio. Inoltre, è impossibile salvare file DOCX, XLSX e PPTX al suo interno (è disponibile solo la lettura di file in questi formati); i documenti in formato DOC, XLS e PPT vengono aperti e salvati senza problemi. Tuttavia, la funzionalità di questa soluzione è abbastanza per eseguire la maggior parte delle attività d'ufficio affrontate dagli utenti domestici, quindi questo prodotto è molto promettente per equipaggiare un PC di casa.

SoftMaker FreeOffice include tre moduli: l'editor di testo TextMaker (Fig. 4), il foglio di calcolo PlanMaker (Fig. 5) e il programma di presentazione Presentazioni. TextMaker ti aiuterà a preparare una varietà di documenti con paragrafi, elenchi, tabelle, testo mobile, collegamenti, testo a colonne e un sommario evidenziato da ombreggiature e bordi. Con PlanMaker è possibile eseguire tutte le operazioni di base nei fogli di calcolo, inclusi i calcoli con connessione di funzioni, l'utilizzo di riferimenti denominati, l'analisi dei dati, l'illustrazione di calcoli con grafici e diagrammi e così via. Con Presentazioni, puoi creare presentazioni facili da progettare con una varietà di transizioni, animazioni, annotazioni audio e video. SoftMaker FreeOffice ha anche la possibilità di esportare documenti di lavoro in formato PDF.

Riso. 4. Editor di testo TextMaker (SoftMaker FreeOffice)

Riso. 5. Fogli di calcolo PlanMaker (SoftMaker FreeOffice)

Le interfacce delle applicazioni del set SoftMaker FreeOffice sono molto simili alle interfacce delle applicazioni corrispondenti di MS Office 2003, quindi c'è un minimo di tempo per padroneggiare i prodotti. Grazie all'ampio supporto di tutti i formati Office più diffusi, è possibile aprire e salvare file nei formati DOC, XLS e PPT per MS Office versioni 6.0-2010 (compresi quelli protetti da password), nonché OpenDocument, RTF, HTML e una serie di altri documenti. Per i file DOCX, XLSX e PPTX, viene implementata solo l'apertura. La visualizzazione dei documenti creati in MS Office, di norma, corrisponde pienamente a quelli originali, sebbene possano esserci delle eccezioni. Ad esempio, abbiamo notato che TextMaker in alcuni documenti, quando visualizzato, modifica i bordi delle etichette, capovolge il testo nei callout e può ridimensionare gli oggetti OLE. In PlanMaker, abbiamo riscontrato l'impossibilità di lavorare con le tabelle pivot create in MS Excel.

Kingsoft Office Suite gratuito 2012 (8.1.0.3385)

Sviluppatore: Software Kingsoft

Dimensione della distribuzione: 39,1 MB

Lavoro sotto controllo: Windows 2000/XP/Vista/7/8

Metodo di distribuzione: software gratuito (http://www.kingsoftstore.com/download-office)

Prezzo:è libero

Kingsoft Office Suite Free è una versione ridotta e gratuita della suite per ufficio commerciale Kingsoft Office Pro degli sviluppatori cinesi, ampiamente conosciuta in Cina con il nome di WPS Office. Questo prodotto software si distingue per le sue dimensioni modeste, l'alta velocità e poco impegnativo per le risorse di sistema (funziona senza problemi anche su netbook). La soluzione ha un livello di compatibilità più elevato con MS Office (rispetto alle suite per ufficio sopra considerate), sembra un prodotto per ufficio Microsoft e ha funzionalità impressionanti (sebbene limitate rispetto a Kingsoft Office Pro). È vero, questa suite per ufficio non ha un'interfaccia in lingua russa e l'ortografia in russo è troppo difficile per lui. Tuttavia, l'"ufficio" degli sviluppatori cinesi sembra ancora attraente come alternativa ai costosi prodotti commerciali per PC domestici.

Kingsoft Office Suite Free include: word processor Kingsoft Writer (Figura 6), Kingsoft Spreadsheets (Figura 7) e il software di presentazione Kingsoft Presentation. Un editor di testo viene utilizzato per creare documenti di qualità professionale con stili, testo a colonne, tabelle colorate, grafici e persino filigrane. I fogli di calcolo Kingsoft includono tutti gli strumenti necessari per l'elaborazione dei dati, l'analisi e la presentazione grafica e Kingsoft Presentation può essere utilizzato con successo per creare presentazioni efficaci basate su modelli tematici. Kingsoft Office Suite Free ha anche un convertitore PDF integrato che consente di convertire file di Office (inclusi documenti Word, Excel e PowerPoint) in file PDF; se necessario, i documenti PDF generati possono essere protetti da modifiche con password.

Riso. 6. Elaboratore di testi Kingsoft Writer

Riso. 7. Fogli di calcolo Kingsoft

La soluzione per ufficio Kingsoft Office Suite Free assomiglia all'esterno di Microsoft Office 2003: la disposizione dei pannelli, dei pulsanti e dei comandi è quasi copiata uno a uno; la funzionalità è quasi completamente duplicata. La differenza fondamentale è solo nel supporto per le schede a livello di applicazione, e questo è positivo, perché con le schede diventa più conveniente lavorare con più documenti. La compatibilità con Microsoft Office è quasi del 100%: puoi aprire e modificare documenti MS Office (97/2000/2003/2007/2010) nei formati DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, nonché file in DOT, RTF , XLT, CSV, HTML, PPS, ecc. Vero, il salvataggio nei nuovi formati DOCX, XLSX e PPTX non è supportato, il che significa che i documenti dovranno essere salvati come file DOC, XLS e PPT, ma per la maggior parte degli utenti questo è indifferente. E in questa soluzione, in termini di compatibilità, ovviamente, sono possibili alcune distorsioni durante la visualizzazione di documenti creati in MS Office, ma dopo aver visualizzato molti materiali (tra i quali c'erano strutture molto complesse), siamo riusciti a notare solo una leggera differenza distribuzione del testo all'interno dei paragrafi. Questo a volte provoca lo spostamento del testo sulle pagine e all'interno di etichette e callout.

Ufficio tra le nuvole

Grazie all'uso diffuso di Internet, le tecnologie "cloud" si stanno avvicinando a noi e un numero crescente di attività diverse, incluso il lavoro con i documenti d'ufficio, vengono risolte nelle "nuvole". Un esempio di ciò sono i servizi Google Docs e Zoho Docs, che sono veri e propri uffici online con un set tradizionale di software per ufficio. Con il loro aiuto, puoi creare e modificare documenti in un editor di testo, lavorare con fogli di calcolo e preparare presentazioni, purché tu abbia accesso a Internet (dovrai anche creare il tuo account sul servizio corrispondente).

Naturalmente, la funzionalità delle soluzioni per ufficio "cloud" è di un ordine di grandezza inferiore a quella dei soliti prodotti fissi (in particolare MS Office). Ma quando lavori in un ufficio online, puoi scambiare liberamente documenti con altri utenti e lavorare con loro sui materiali del progetto in tempo reale. Inoltre, puoi modificare i documenti dell'ufficio online da qualsiasi computer connesso a Internet (incluso da un computer su cui non è installata alcuna suite per ufficio): questo è importante per gli utenti che lavorano su computer diversi. Va inoltre notato che con un volume totale di documenti relativamente piccolo, non dovrai pagare affatto per l'utilizzo dei servizi online.

documenti Google

Sviluppatore: Google

Google Docs è un popolare insieme di servizi Web per ufficio, che è giustamente considerato la migliore soluzione online nel suo genere. È facile da usare e relativamente veloce (che ti consente di lavorare anche con una connessione più lenta, se necessario) e ha anche capacità di condivisione impressionanti e una stretta integrazione con altri prodotti Google. Il supporto per la lingua russa è fornito a livello di interfaccia (dovrai selezionare la lingua russa nelle impostazioni), il controllo ortografico in russo è possibile, ma non tutti gli errori sono sottolineati (apparentemente, il dizionario integrato non include tutti i termini ). Il livello di compatibilità con i documenti di MS Office lascia molto a desiderare. La quantità totale di spazio fornita sul servizio Google Docs è attualmente limitata a 5 GB, lo spazio aggiuntivo è a pagamento (25 GB - $ 2,49 al mese, 100 GB - $ 4,99 al mese).

Google Docs include l'editor di testo di Google Document (Fig. 8), il foglio di lavoro di Google Spreadsheets (Fig. 9) e il servizio di presentazione di Google Presentations. C'è anche un toolkit per la preparazione di vari diagrammi, diagrammi, disegni - Google Drawing e creazione di moduli per sondaggi - Google Form. Le capacità di formattazione dei documenti creati sono minime, quindi il servizio è più adatto alla preparazione di materiali semplici, fogli di calcolo e presentazioni. Ma la funzionalità progettata per la collaborazione con i documenti consentirà di organizzare l'accesso privato con determinati diritti (editing o lettura) a documenti specifici per utenti selezionati, il che garantirà la possibilità di un efficace coordinamento dei materiali durante la loro preparazione. Tutti i materiali sono inseriti in raccolte (Fig. 10) e possono essere creati da zero o scaricati già pronti nei formati di file più diffusi.

Riso. 8. Editor di testo di documenti di Google

Riso. 9. Fogli di lavoro Fogli di lavoro di Google

Riso. 10. Organizza i documenti su Google Docs

L'interfaccia di tutte le applicazioni in Google Docs è molto spartana e include un minimo di strumenti e funzioni, ma sono abbastanza per preparare documenti semplici. L'esportazione e l'importazione di file sono supportate per la maggior parte dei formati standard, incluso il caricamento e la modifica di documenti MS Office nei formati DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT e PPTX. Dallo scorso autunno, gli utenti di Google Docs hanno perso la possibilità di esportare documenti nei vecchi formati MS Office 1997-2003 (DOC, XLS, PPT) e ora l'esportazione è possibile solo nei formati DOCX, XLSX e PPTX (HTML, RTF, ODT , PDF, ecc.). .d. sono ovviamente supportati).

La compatibilità con Microsoft Office per documenti complessi non è ancora perfetta: le distorsioni sono possibili in vari modi. Ad esempio, quando si aprono file DOC importati, spesso è possibile vedere che il testo sulle pagine è distribuito in modo diverso e i bordi delle tabelle sono scomparsi, mancano o il contenuto delle iscrizioni è sovrapposto ad altro testo, immagini strappate tra le pagine anche non sono rari, ecc. Nelle tabelle, la situazione è la stessa: parte delle impostazioni di formattazione viene scartata, i grafici spesso scompaiono, in linea di principio è impossibile lavorare con tabelle pivot create in Excel (e l'aspetto stesso di tali tabelle può essere molto diverso da quello originale ), eccetera.

Zoho Docs

Sviluppatore: Zoho Corp.

Zoho Docs è il più grande ufficio "nelle nuvole", che offre due dozzine di servizi web per ufficio (è anche possibile lavorare online con database e un pianificatore di calendario), tuttavia, molti dei servizi sono disponibili solo nei piani commerciali. L'editor di testo e i fogli di calcolo inclusi in Zoho Docs sono più funzionali delle loro controparti in Google Docs, ma la velocità di lavoro con i documenti in questo ufficio online è notevolmente più lenta e ci sono più situazioni in cui i server non sono disponibili. L'interfaccia di numerose applicazioni per ufficio è Russified, la possibilità di controllare l'ortografia (incluso in russo) è implementata, ma solo in un editor di testo e tale controllo viene avviato manualmente. Ma la compatibilità con i documenti creati nell'ambiente MS Office è migliore che in Google Docs. La quantità di spazio fornito sul servizio Zoho Docs e il numero di spazi di lavoro dipendono dalla tariffa scelta. Nel caso del piano Free, viene assegnato 1 GB di spazio ed è consentito creare un solo spazio di lavoro. I piani commerciali Standard ($ 3/mese) e Premium ($ 5/mese) allocano 2 GB e 5 GB gratuitamente, rispettivamente fino a 10 e 50 aree di lavoro; un aumento dello spazio previsto per i file è consentito a un costo aggiuntivo.

I servizi principali di Zoho Docs includono l'editor di testo Zoho Writer (Figura 11), il foglio di calcolo Zoho Sheet (Figura 12), la soluzione di presentazione Zoho Show e Zoho Notebook e Zoho Calendar. Le capacità di formattazione dei documenti in Zoho Writer e Zoho Sheet sono piuttosto impressionanti (cosa che non si può dire dell'editor di presentazione). Tuttavia, è ancora più conveniente creare documenti complessi dal design spettacolare in prodotti software fissi e non con la connessione di servizi di ufficio online. Questi ultimi sono più interessanti da utilizzare per lo scambio rapido di materiali e quando si lavora insieme a un progetto - ad esempio, in Zoho Docs, è possibile aprire direttamente l'accesso (leggere o modificare) a una serie di documenti contemporaneamente a più utenti che lavorano insieme su un progetto specifico. È ancora più conveniente creare il proprio spazio di lavoro tematico (spazio di lavoro) per ogni progetto e aprire l'accesso a quest'area per un gruppo di colleghi: di conseguenza, tutti gli utenti del gruppo avranno accesso automaticamente ai nuovi documenti aggiunti (ovvero, senza alcuno sforzo da parte tua). I documenti e altri materiali vengono inseriti nell'ambiente Zoho Docs in base a cartelle e spazi di lavoro (Fig. 13), il piano organizzativo offre anche la possibilità di assegnare tag ai file, che potrebbero essere utili per la loro rapida ricerca in futuro.

Riso. 11. Editor di testo di Zoho Writer

Riso. 12. Foglio di calcolo del foglio Zoho

Riso. 13. Gestione dei documenti nell'ambiente di Zoho Docs

L'interfaccia delle applicazioni per ufficio di Zoho Docs è realizzata nello stile di MS Office 2007. La gamma di formati di file supportati è molto ampia: puoi persino scaricare archivi ZIP con il loro successivo spacchettamento utilizzando Zoho Docs e importare documenti archiviati sul servizio Google Docs ( tuttavia, può anche essere in un formato distorto). durante il modulo di importazione). Per i documenti in MS Office, è implementato il supporto per i formati DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPS, PPTS, PPSX, sia per l'importazione che per l'esportazione.

Quando si importano documenti di MS Office, parte della formattazione viene persa, ma i risultati sono spesso migliori rispetto a quando si esegue un'operazione simile in Google Docs. È vero, l'aspetto dei documenti importati potrebbe essere lontano dall'originale. Nei documenti complessi creati in Word, ad esempio, i rientri di paragrafo, il sommario, le figure, tutti i callout e le note possono scomparire, sebbene gli elementi di base della formattazione del testo rimangano spesso invariati. A loro volta, nei fogli di calcolo, i tipi e le dimensioni dei caratteri cambiano spesso, il testo lungo nelle celle si interrompe al bordo (in Excel è visibile se la cella successiva è vuota), i grafici e le immagini scompaiono, ecc.

Riassumiamo quanto sopra. Oggi puoi trovare una degna alternativa al prodotto per ufficio di Microsoft. Innanzitutto si tratta di soluzioni desktop tradizionali in stile MS Office, che sono ben compatibili con i formati dei prodotti per ufficio Microsoft e consentono di preparare materiali molto complessi nella progettazione. Si possono infatti preparare quasi tutti i documenti creati in Word, Excel o PowerPoint nelle applicazioni fisse alternative considerate (è possibile, però, con minor comodità). Inoltre, puoi utilizzare i servizi degli uffici online: hanno funzionalità sufficienti per preparare documenti, fogli di calcolo e presentazioni semplici e sono molto convenienti quando devi lavorare insieme.

Se non hai bisogno della piena potenza dei prodotti MS Office sul tuo computer di casa, puoi risparmiare denaro limitandoti a un ufficio desktop gratuito sotto forma di uno dei prodotti software che abbiamo recensito. Per quanto riguarda i servizi di ufficio online, a nostro avviso, è più ragionevole utilizzarli per scambiare documenti e concordarli rapidamente in tempo reale. Se i materiali utilizzati nel corso del lavoro congiunto non differiscono nella progettazione complessa e non ci sono problemi con Internet, questo modo di modificare e commentare i documenti nel processo di elaborazione di un progetto può essere molto conveniente ed efficiente. Un'altra cosa è quando si finalizzano documenti di grandi dimensioni, strutturati in modo complesso e progettati in modo efficace che sono stati precedentemente creati nell'ambiente MS Office. Qui potresti rimanere deluso, perché in pratica, la compatibilità con i formati Microsoft Office nei servizi per ufficio è tutt'altro che perfetta e la modifica di documenti di grandi dimensioni è lenta.

Vi è mai capitato di dover scegliere quale Microsoft Office è meglio installare sul terminale del vostro computer di casa o di lavoro, perché oggi ne esistono tantissime versioni disponibili? Si certo! Tuttavia, non tutti gli utenti capiscono chiaramente quale prodotto software dovrebbe essere preferito non solo in base alle sue caratteristiche principali, ma anche tenendo conto di alcune delle sottigliezze del lavoro con esso, per non parlare della configurazione proprio computer(laptop) in termini di hardware installato e sistema operativo. Proviamo a capire quale di tutti i pacchetti disponibili per l'installazione è migliore e ad installare quale di essi lo farà soluzione ottimale in ogni caso specifico.

Quale Microsoft Office è meglio: una descrizione generale dei pacchetti

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Ad oggi, su Internet, inclusa la risorsa ufficiale Microsoft, puoi trovare diverse importanti modifiche di questa suite per ufficio. Fondamentalmente, sono disponibili per il download e l'installazione le versioni 2007, 2010, 2013, 2016 e 2019. È vero, dovresti prestare immediatamente attenzione al fatto che il supporto per la modifica del 2007, così come il set obsoleto sotto forma di Office 2003, è quasi del tutto interrotto. Tuttavia, molte persone installano con successo anche le versioni precedenti, perché le trovano molto più comode da usare. Ma è davvero così?

Per capire quale Microsoft Office è migliore, esaminiamo brevemente le caratteristiche principali degli ultimi pacchetti e guardiamo alcune delle sfumature del loro utilizzo e delle innovazioni che sono state apportate dagli sviluppatori man mano che sono state rilasciate sempre più nuove modifiche:

  • Office 2007 è la soluzione più adatta per le attività quotidiane, progettata per utenti ordinari, poiché tutte le applicazioni hanno un'interfaccia abbastanza semplice e svolgono un buon lavoro di elaborazione di documenti di qualsiasi tipo supportato, anche su computer relativamente obsoleti.
  • "Office 2010" è una modifica migliorata del prodotto 2007, le cui principali modifiche hanno influito sul miglioramento dell'editor HTML, nonché sull'ottimizzazione dell'architettura (licenza 300 rubli).
  • "Office 2013": una versione completamente modificata con un'interfaccia ridisegnata, in cui sono scomparsi piccoli pulsanti, sono stati aggiunti effetti di animazione quando si passava tra le voci del menu principale e è apparsa la possibilità del controllo touch (licenza 800 rubli).
  • "Office 2016": una versione ottimizzata al massimo per il controllo touch, ma più progettata per lo sviluppo di progetti utilizzando strumenti di programmazione. A differenza delle modifiche precedenti, questa versione ha un più conveniente motore di ricerca(licenza 1290 rubli).
  • "Office 2019" è un prodotto software completamente nuovo che è ancora in fase di test, in generale, ricorda fortemente la modifica del 2016, ma è ancora presto per parlarne, visto che poche persone lo hanno installato sul proprio computer ( licenza 2000 rubli).

Cosa bisogna considerare quando si sceglie una suite per ufficio?

Queste sono le versioni principali della suite per ufficio offerte per l'installazione dalla stessa Microsoft. Quale Microsoft Office è migliore, se prendiamo in considerazione solo le versioni presentate? In linea di principio, è abbastanza difficile rispondere a questa domanda, poiché è necessario anche tenere conto del sistema operativo installato e dell'hardware utilizzato nel computer.

Ad esempio, si considera che per Windows 7 la scelta migliore sarà l'installazione di "Office 2013". Se sei sempre aggiornato sulle innovazioni tecniche e vuoi utilizzarlo ultime versioni pacchetto, prestate subito attenzione all'hardware, perché i pacchetti della release 2016 e superiori richiedono molto risorse. Non dimenticare che il sistema operativo può consumarli semplicemente incredibilmente. Pertanto, se il tuo PC o laptop corrisponde solo requisiti minimi Windows stesso, non inseguire innovazioni e installa una suite per ufficio più semplice.

Quale "Ufficio" è preferibile per Windows XP?

Nonostante il fatto che la versione del sistema operativo XP sia già irrimediabilmente un ricordo del passato, è ancora ampiamente utilizzata. Quale Microsoft Office è migliore per Windows di questa modifica? Si ritiene che anche la versione 2007 possa essere installata in questo OS, dopo aver però eliminato alcuni sfizi da parte del sistema stesso.

Ma la soluzione migliore resta quella di utilizzare Office 2003, che praticamente non carica le risorse di sistema, e per molti utenti che non sono abituati all'interfaccia dei nuovi pacchetti, sembra molto più comodo da usare. In linea di principio, se sei un aderente a questa particolare versione, puoi persino installarla in Windows 10. Ad ogni modo, tutte le ultime modifiche di Office hanno il pieno supporto per i formati standard 2003 e salvano i documenti creati in nuovi formati predefiniti (DOCX, XLSX, ecc.) è completamente opzionale. Se devi aprire file di nuovi formati, oltre al pacchetto principale, puoi installare un convertitore speciale che ti consente di lavorare con documenti di nuove estensioni standard.

Scegliere un "Ufficio" standard in Windows 7

A proposito di quale versione di Microsoft Office sia migliore per i "sette", è già stato in parte detto. In linea di principio, se non hai bisogno di funzionalità avanzate, puoi davvero fermarti alla modifica del 2013. In generale, tutte le versioni successive della suite per ufficio non differiscono molto l'una dall'altra, né nell'interfaccia, né nei mezzi disponibili per lavorare con i documenti. Non ha assolutamente senso installare versioni ottimizzate per il controllo touch, poiché il sistema operativo stesso non supporta questo metodo di input.

Quale Microsoft Office è il migliore per Windows 10?

Nonostante Windows 7 e le versioni più recenti abbiano approssimativamente gli stessi requisiti di sistema, le suite per ufficio rilasciate contemporaneamente alle nuove versioni del sistema stesso si sono rivelate "affilate" appositamente per loro.

Per quanto riguarda gli "otto" e le "decine", è possibile installare una sorta di modifica come 2016 e versioni successive, anche se in pratica non ci saranno vantaggi tangibili rispetto alle modifiche precedenti della suite per ufficio principale, a meno che non si eseguano compiti specifici, questo non dare.

Alternativa sotto forma di MS Office Blue Edition

Quale Microsoft Office è meglio, se consideriamo le versioni standard del pacchetto, l'abbiamo capito un po'. Ora proviamo a capire soluzioni alternative. Apparentemente, non è necessario dire che tutti i pacchetti descritti sono a pagamento. Si consiglia di acquistarli ufficialmente. Tuttavia, i nostri utenti non hanno fretta di stanziare somme di denaro sufficienti per tali prodotti software e per l'attivazione utilizzano utilità semi-ufficiali come KMSpico o KMSAuto Net. Tuttavia, a quanto pare, Microsoft ha una versione ufficiale, che è assolutamente gratuita e funziona altrettanto bene delle versioni standard del pacchetto.

Stiamo parlando della modifica Blue Edition, che si basa sulla versione 2007. Molti esperti consigliano agli utenti ordinari di installarla, considerando il pacchetto sia leggero in termini di consumo di risorse del computer che facile da gestire.

Cloud Office 365

Uno sviluppo relativamente nuovo sotto forma di un servizio cloud Office 365 non è previsto per l'uso da parte degli utenti ordinari, soprattutto perché costa abbastanza bene (è necessario pagare ogni anno).

In generale, questo sviluppo può essere utile durante l'elaborazione di documenti nelle grandi imprese, quando i documenti devono essere condivisi con diverse dozzine di dipendenti in reti aziendali estese (forse anche ubicate in regioni diverse). Ma questo servizio vanta un sistema di sicurezza migliorato in misura molto elevata.

Epilogo

Quindi quale Microsoft Office è migliore? La risposta a questa domanda è piuttosto complicata, poiché tutto qui dipende dalle preferenze degli utenti stessi, dalla configurazione del computer e dagli obiettivi o obiettivi fissati. Ma se parliamo, per così dire, di utenti “domestici”, sembra che, indipendentemente dalla modifica di Windows utilizzata, sia più facile e meglio installare le versioni 2003-2013, che non sono così “golose” come le modifiche più recenti, nonostante il fatto che alcuni di essi siano già stati sospesi.

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