Za prvu upotrebu programa pročitajte donje upute. Priručnik možda ne sadrži opis novih funkcija.

Vi ili vaši zaposleni često morate popuniti istu vrstu dokumenata. To mogu biti ugovori, nalozi, interni obrasci dokumenata. Takvi dokumenti u osnovi sadrže iste podatke (podatke o organizaciji, podatke o zaposleniku, itd.). Na primjer, da biste prodali robu novoj organizaciji, potrebno je popuniti tri različita dokumenta (Upitnik organizacije, Ugovor o kupoprodaji, Potvrda o prijenosu robe), svi ti dokumenti su isti za svakog klijenta, samo se mijenjaju podaci o klijentu. Također, sva tri dokumenta sadrže iste informacije, ali na različitim mjestima u dokumentu, te je potrebno da kopirate i zalijepite dijelove potrebnih informacija s jednog mjesta na drugo. Suočili smo se sa sličnim problemom, konsultovali smo se sa partnerima i pokazalo se da je ovaj problem relevantan i za njih. Odlučili smo da razvijemo program koji može uzeti predloške dokumenata (običan dokument u MS Word formatu, gdje se promjenjivi podaci zamjenjuju poljima za umetanje - riječ u uglastim zagradama - , ) i zamijeniti ova polja u svim dokumentima odjednom potrebnim podaci. Pošto su se naši podaci o kupcima ponavljali, kako ne bismo svaki put ponovo unosili ove podatke, odlučili smo da se svi pohranjuju u datoteku u MS Excel formatu i da se za generiranje dokumenata iz ove datoteke jednostavno odabere traženi red. To nam je omogućilo da popunu značajno skratimo vrijeme za pripremu dokumenata. Prvo, ne morate pratiti formatiranje teksta, tekst se može unijeti bilo kojim fontom, bilo kojom veličinom ili bojom (što je važno kada kopirate podatke bilo sa e-maila ili sa web stranice kompanije klijenta, gdje su podaci ima različito formatiranje) Drugo, podaci se moraju kopirati ili unijeti jednom za sve dokumente - čak i ime direktora, ili naziv firme klijenta, nema potrebe unositi nekoliko (čak i ako se ovi podaci nalaze u jednom ugovoru na više mjesta) Treće, informacije se čuvaju, što znači da u bilo kojem trenutku možete kreirati dokumente iznova ili koristiti ove podatke za dalju obradu - analitiku \ statistiku itd. u MS Excel-u ili učitano u drugi softver za obradu. Takođe, dodata su podešavanja za praktičniji rad, što će vam olakšati rad sa programom (za više detalja pogledajte opis novih funkcija)

Instalacija, konfiguracija i rad sa programom

Da bi program "TemplateBB2" radio, morate:

1. raspakujte arhivu, na primjer, na disk C:\
Postoje dva foldera u folderu programa:
1. shablon - ovdje treba pohraniti šablone dokumenata u MS Word formatu (*.doc, *.docx).
2. dokument - formirani, završeni dokumenti će biti sačuvani ovdje. Nazivi datoteka će odgovarati imenima predložaka dokumenta
2. kreirajte šablone za svoje dokumente. Ovo se radi u MS Wordu. Primjer malog šablona, ​​možete vidjeti u mapi Shablon. Podaci koje je potrebno ubaciti u šablon ograničeni su na "uglate zagrade", na primjer, a mi ćemo ih zvati "šablonska polja".
3. popunite zamjenski fajl (replace.xls). Postoje testni podaci za predložak testa. Morate ukloniti sve iz ove datoteke i prvo popuniti prvi red. Popunjava se "poljima šablona" iz datoteke šablona. Na primjer, postoji predložak u predlošku i pojavljuje se tamo 6 puta, u ovom slučaju, stupac FIO (bez "uglatih zagrada") se mora dodati u zamjensku datoteku (replace.xls). Nakon što popunite datoteku svim "šablonskim poljima", dobićete datoteku sa gornjim redom ispunjenim svim "predloškim poljima".
4. unesite podatke za zamjenu u zamjenski fajl. Ako su vam možda potrebni prethodni podaci, onda se u sljedećem redu popunjavaju podaci za nove dokumente. Na primjer, dobijamo sljedeću tabelu:
5. Sada možete pokrenuti program (ShablonBB.exe)
6. Prozor programa je podijeljen na dva dijela: listu predložaka i zamjenskih podataka.
7. Kliknite na dugme "Preuzmi predloške". Pojavit će se lista pronađenih šablona.
8. Kliknite na dugme "Učitaj podatke". Podaci o zamjeni se pojavljuju iz zamjenske datoteke.
9. Odabiremo potrebne šablone (podrazumevano, svi predlošci su odabrani) i kliknemo levim tasterom miša na željenu liniju sa liste podataka koje treba zameniti.
10. Pritisnite dugme "Kreiraj".
11. Na kraju programa, fascikla Docum će sadržavati gotove dokumente.

BITAN! Ne zaboravite da kopirate gotove dokumente iz fascikle dokument, jer će naknadno generisanje dokumenata zameniti trenutne (ili koristite novu funkciju programa koja dokumente stavlja u poseban folder).

Nova verzija ima sljedeće karakteristike i promjene:

1. Uklonjene poruke koje su se pojavile prilikom generiranja dokumenata (01.09.2020.)
2. Algoritam za generiranje imena datoteka i direktorija je redizajniran. (12.10.2019.) Sada se katalog uvijek generira. Naziv kataloga je određen postavkom - imenom šablona ili odabranom kolonom. Ime datoteke se formira prema jednom od dva algoritma - šablon + odabrana kolona ili odabrana kolona + šablon. Također se dodaje na kraj naziva datoteke i direktorija - serijski broj unosa
3. Dodata provjera identičnih polja (12.08.2019.) - prilikom generiranja fajlova provjerava se da li u navedenoj koloni ima duplikata, ako u zamjenskoj tablici ima duplih, onda se broj reda iz zamjenske tablice dodaje u naziv kolone (fascikla ili fajl), PAŽNJA! ZA SVE DATOTEKE/MAPIPE, NE SAMO SA DUPLOM. Na primjer, ako je polje "Prezime" odabrano i u tabeli postoje dva ili više identičnih prezimena, tada će se ime datoteke ili mape formirati na sljedeći način: "12_Ivanov.." i "489_Ivanov.."
4. Dodan redoslijed formiranja imena datoteke (12.08.2019.) - sada možete odrediti u postavkama kako generirati naziv datoteke "TemplateFileName-SelectedFieldValue" ili "SelectedFieldValue-TemplateFileName"
5. Ispravljena greška - nakon pohranjivanja podataka excel fajl kroz program - nule na početku teksta su obrisane, a dugi brojevi su odsječeni od kraja (03.12.2019.)
6. Promijenjeno izgled programi (31.05.2019.)
7. Zamjena zaglavlja i podnožja je premještena na postavku - ako je onemogućeno, zaglavlja i podnožja se ne mijenjaju. Onemogućavanje postavki - povećava rad programa nekoliko puta (31.05.2019.)
8. Dodata mogućnost odabira zamjenske datoteke replace.xls, kao i podrška za .xlsx datoteke (31.05.2019.)
9. Dodata mogućnost odabira direktorija šablona na bilo kojem disku ili softveru lokalna mreža (31.05.2019)
10. Dodata traka napretka (30.05.2019.)
11. Promijenjen redoslijed formiranja naziva datoteke (30.05.2019.) - sada se naziv datoteke formira kao "TemplateFileName-SelectedFieldValue"
12. Dodata mogućnost spremanja gotovog dokumenta u PDF formatu (29.05.2019.) - u glavnom prozoru postavka je jednokratna, za spremanje zadanih postavki potrebno je otići na postavke programa
13. Promijenjeno je formiranje naziva fajla - umjesto znaka "_" dodaje se "-" (29.05.2019.)
14. Popravljen rad sa mogućnošću PREUZIMANJA POLJA iz zaglavlja (29.05.2019.)
15. Popravljen rad sa zaglavljima i podnožjima (05.12.2018.)
16. Mogućnost odabira foldera sa šablonima (12/05/2018)
17. Dodata mogućnost "preuzimanja" iz datoteke šablona svih polja za zamjenu (koja su između znakova. UKLJUČUJUĆI zaglavlja i podnožja) (31.10.2018.)
18. Izgled programa je promijenjen (26.10.2018.)
19. Dodata mogućnost da se iz datoteke šablona "uzmu" sva polja za zamjenu (koja su između znakova. Osim zaglavlja i podnožja - u razvoju) (26.10.2018.)
20. Dodata mogućnost trenutnog dodavanja "uzetog" polja u tabelu za zamjenu (26.10.2018.)
21. Mogućnost generiranja odabranih dokumenata odjednom prema svim podacima u tabeli (26.10.2018.)
22. Zamjena podataka u podnožju!!! (20.05.2018.)
23. Malo promijenjen izgled programa
24. Dodata mogućnost pretraživanja podataka u tabeli za zamjene. Koristi se za traženje željenog niza za zamjenu u velikom nizu podataka
25. Dodata mogućnost generiranja imena foldera za dokumente po odabranoj koloni
26. Prikaz šablona je promenjen (ranije je bila prikazana puna putanja do datoteke šablona, ​​zbog čega ime samog šablona nije uvek bilo vidljivo) tako da se prikazuju samo nazivi fajlova šablona.
27. Mogućnost odabira potrebnih šablona za generiranje dokumenata (jedan ili više, pomoću tipki SHIFT i CTRL)
28. Uređivanje podataka za zamjenu direktno u prozoru programa (za ovo su dodana dugmad - Dodaj redove, dodaj kolone, izbriši redove, izbriši kolone i sačuvaj podatke) bez potrebe za uređivanjem replace.xls datoteke
29. Mogućnost pomicanja stupaca, zamjene između njih (radi lakšeg pregleda ili popunjavanja)
30. Mogućnost promjene širine kolona mišem (slično MS Excel-u)
31. Mogućnost spremanja dokumenata u zasebne mape koristeći jednu od kolona kao šablon. Na primjer, u listi zamjena postoji kolona sa brojevima ugovora, možete je odabrati na listi da formirate mapu za dokumente i generirati dokumente redom za sve klijente (dobavljače), kao rezultat toga, u "DOCUM “ folder (gdje su dokumenti prethodno kreirani, a potrebno ih je kopirati prije generisanja novih), kreira se folder od brojeva ugovora (npr. 210244) iu njemu se već pohranjuju generirani dokumenti. Slično, možete koristiti kolonu sa punim nazivom (ako se ne ponavlja), nazivom pravnog lica. osoba ili PIB.
32. Mogućnost unosa referentnih podataka (osobna polja) - na primjer, dokumente formira nekoliko različitih menadžera. U ugovor je potrebno unijeti podatke u zavisnosti od menadžera koji kreira dokumente. U ovom slučaju bilo je potrebno unijeti iste podatke menadžera u datoteku replace.xls za svaku liniju klijenata, kao što su puno ime, pozicija, odjel, broj telefona itd. Sada se ovi podaci mogu uneti jednom u poseban prozor i dalje će se koristiti za sve klijente i šablone dokumenata
33. Mogućnost kreiranja pomoći za program. Kako program nema svoju pomoć (kratak opis je samo na sajtu), dodata je mogućnost izrade sopstvene pomoći za program. Da biste to učinili, uredite datoteku help.txt i ona će se koristiti u programu

Ako program nije sasvim prikladan za vaše zadatke, možete poslati pismo na adresu stranica torg-kkm ru sa vašim željama da unapredite program. Nakon razmatranja, možda će program biti finaliziran.

Modul za pretragu nije instaliran.

Hope Balovsiak

Korisnici koji često provode dosta vremena na internetu, kao što su registracija proizvoda, slanje materijala ili online kupovina, provode dosta vremena ispunjavajući razne web forme. Prijave, lozinke, imena, adrese, indeks i još mnogo toga...

Beskonačno čekanje da se registracija završi nakon unosa gotovo istih podataka. Da bi se pojednostavio ovaj rutinski rad mogu biti posebni programi dizajnirani za automatsko popunjavanje obrazaca.

Na webu postoji mnogo programa ove klase, ali među njima je samo nekoliko pravih generalista, jer većina ovih programa često ima preusku specijalizaciju.

Dok surfate internetom, često morate ispunjavati različite formulare na web stranicama, a pritom navesti iste podatke - prezime, ime, adresu, datum rođenja i još mnogo toga. Uz pomoć posebnih programa, ove podatke možete pohraniti u posebnu bazu podataka i po potrebi ih zamijeniti u obrasce na web stranicama.

IE Scripter

Stranica za programere: www.iesscripter.com
Veličina distribucije: 1.2 MB
Status: shareware

Kao rezultat instalacije, IE Scripter dodaje svoje dugme na traku sa alatkama pretraživača Internet Explorer. Nakon što ste ispunili obrazac na web stranici, potrebno je da unesete podatke, a zatim kliknete na ovo dugme. U prozoru pretraživača će se prikazati dodatni panel uz pomoć kojeg se kontrolira rad programa. Možete pohraniti podatke unesene u obrazac. Istovremeno, program vam omogućava da odaberete koje vrijednosti želite zadržati, a koje izostaviti.

Nakon što ispunite obrazac na drugoj stranici, da biste koristili sačuvane podatke, kliknite na dugme Učitaj i program će automatski zamijeniti sve vrijednosti u traženim poljima. Istina, treba napomenuti da program ne radi uvijek ispravno, posebno za padajuća polja. Osim toga, nije moguće koristiti različite podatke za jednu stranicu otvorenu u Internet Exploreru, na primjer, ne možete primijeniti podatke iz više poštanskih sandučića - program ne može zapamtiti nekoliko skupova vrijednosti.

Pored ovog načina popunjavanja, možete spremiti u IE Scripter bazu podataka standardni set vrijednosti koje će program koristiti prilikom popunjavanja obrazaca na web stranicama. Ove parametre treba podesiti u prozoru postavki programa. Treba napomenuti da je skup standardnih parametara nedovoljan, te da nisu uvijek dovoljni za popunjavanje obrazaca. Ovi parametri se mogu učitati iz skupa sačuvanog u Internet postavke istraživač. Osim toga, program nema mogućnost uređivanja liste ključnih riječi koje određuju tip polja u web obrascu.

Program ima fleksibilne postavke. Postavke se mogu pohraniti u posebnu datoteku. Dodatne značajke programa uključuju alat za generiranje lozinki i pregled kolačića.

iNetFormFiller

Stranica za programere: www.inetformfiller.com
Veličina distribucije: 2.8 MB
Status: shareware

Nakon instalacije i obavezne registracije programa iNetFormFiller, njegova ikona će se postaviti u sistemsku paletu.

Glavni prozor programa sadrži upitnike sa vrlo detaljnim podacima o korisniku. Čini se da su programeri programa predvidjeli sve moguće opcije za polja za unos, čak i one koje su vrlo rijetke prilikom popunjavanja web obrazaca. Podaci obrasca se pohranjuju u profil, koji se može prilagoditi nasumičnim odabirom polja koja će biti uključena u njega, kao i kreiranjem grupa polja. Osim toga, upitnik može sadržavati polja apsolutno svih standarda. Međutim, neka polja mogu biti povezana jedno s drugim. U tom slučaju, kada unesete određene podatke u jedno polje, ostali povezani s njima mogu se automatski popuniti navedenim vrijednostima. Prilikom kreiranja profila, program podržava brisanje dodatnih polja. A gotovi profili se mogu sačuvati kao šabloni i kasnije koristiti prilikom kreiranja drugih profila.

Dodatna iNEtFormFiller traka sa alatkama je ugrađena u Internet Explorer pretraživač nakon što se program instalira.

Ovaj program također zna kako popunjavati formulare na dva načina - zamjenom sačuvanih podataka u polja na web stranici ili čuvanjem podataka koji su uneseni u formulare na web stranici. Da popunite formular, samo kliknite na dugme Popuni i svi podaci će biti sačuvani u obrascu.

Sve stranice popunjene programom pohranjuju se u posebnom dijelu - popis kartica obrazaca. Ako na listi odaberete karticu obrasca, polja ove stranice će biti prikazana pored prozora programa, koji se može uređivati ​​van mreže jednostavnim unosom potrebnih vrijednosti tamo. U stvari, kartica obrasca je ista web stranica sa obrascem, ali sa očuvanom strukturom.

U režimu skupnog unosa podataka program omogućava popunjavanje onlajn formulara sa standardnim podacima, pri čemu možete odrediti koje podatke unositi iz profila, a koje ručno.

Još jedan zanimljiv alat dostupan u iNetFormFiller-u omogućava vam da snimite svaku radnju korisnika koja se izvrši u pretraživaču. U ovom načinu rada, program pamti ne samo popunjena polja, već i svaki klik na link ili dugme. Možete zapamtiti gotovo bilo koji skup radnji, a zatim ga jednostavno odigrati potreban broj puta, mijenjajući, ako je potrebno, neke parametre.

Treba napomenuti fleksibilne postavke programa. Za svaku stranicu, program vam omogućava da postavite vlastite postavke, uključujući različite opcije spremanja i popunjavanja. Zahvaljujući funkcijama izvoza i uvoza postavki i sačuvanih profila, baza podataka programa se može prenijeti na drugi računar.

RoboForm

Stranica za programere: www.roboform.com
Veličina distribucije: 1.8 MB
Status: shareware

Funkcionalnost RoboForm-a izdvaja ovaj program od svojih kolega, što ga čini jednim od najboljih u svojoj kategoriji.

Ovaj program takođe dodaje svoje dugme na traku sa alatkama pretraživača. RoboForm može pohraniti podatke koje ste unijeli na web stranice. Istovremeno, program pohranjuje ove podatke u posebne evidencije koje se nazivaju propusnice. Ove propusnice se mogu koristiti za popunjavanje obrazaca. A ako unesete neke podatke u forme na web stranicama, program će moći prepoznati vaše radnje i zatražiti od vas da sačuvate te podatke.

Uz pomoć uređivača osoba možete ručno sačuvati podatke za kasniju upotrebu prilikom popunjavanja obrazaca. Sadržaj programske baze podataka, propusnice, kao i mogućnost dodavanja novih unosa u programsku bazu podataka mogu biti zaštićeni lozinkom.

Ako s programom radi više korisnika, za svakog od njih možete postaviti vlastite parametre za popunjavanje obrazaca.

Treba napomenuti širok raspon programskih postavki. Na primjer, RoboForm vam omogućava da u potpunosti prilagodite sastav kontekstnog menija Internet Explorera, a također možete prilagoditi kombinacije tipki koje program koristi za popunjavanje obrazaca.

WebM8

Stranica za programere: www.m8software.com
Veličina distribucije: 1.59 MB
Status: shareware

Program vam omogućava rad s velikim brojem različitih podataka za popunjavanje web obrazaca. Glavna neugodnost rada sa programom je u tome što za svaki obrazac morate kreirati svoju posebnu listu vrijednosti polja. A da biste ispunili obrazac, trebali biste u programu odabrati potrebnu listu vrijednosti polja za to, pripremljenu unaprijed. Stoga je korištenjem WebM8 prilično teško ispuniti različite web obrasce koji se pojavljuju na različitim web stranicama. Ali ako trebate ispuniti iste formulare, program će biti savršeno rješenje za vas.

Svaki Rus koji je navikao na birokratske formalnosti i beskrajne priče o skorom prelasku sistema javnih usluga na elektronske šine mora da se nosi sa papirologijom svojstvenom većini državnih (i ne samo) institucija naše ogromne zemlje. Za primjerima ne treba ići daleko - dovoljno je uzburkati lišće prošlosti u sjećanju i prisjetiti se, na primjer, posljednje posjete Sberbanci ili poreznoj upravi, poznatih po vezanosti za sve vrste računa i plaćanja. dokumente utvrđene forme, čije popunjavanje ponekad oduzima mnogo dragocjenog vremena. Neki svjesni građani traže spas u elektronskim sistemima za upravljanje dokumentima i internet bankarstvu, drugi to pokušavaju shvatiti na višestradnom portalu gosuslugi.ru. U ovoj napomeni nudimo drugačiji način rješavanja službeničkog posla koji je postao dosadan, a koji uključuje korištenje univerzalnih softverskih rješenja koja vam omogućavaju rješavanje papirnih slučajeva u trenu.

Započnimo pregled sa online alatima koji funkcionišu u bilo kojem prozoru pretraživača. Prvi na listi je servis Formz.ru koji vam omogućava da popunjavate i štampate fakture za plaćanje i fakture, tovarne listove, uputnice, punomoćja, tovarne listove, razne naloge i ugovore, kao i najčešće korišćene obrasce. : službena pisma organizacije, potvrde "Sberbanke, ugovor o prodaji automobila i drugi dokumenti. Popunjeni obrasci se generišu dinamički u PDF formatu i mogu se sačuvati na disk računara, poslati e-poštom i faksom ili jednostavno odštampati na štampaču.

Za praktičnost korisnika, web stranica Formz.ru pruža mehanizam za registraciju i kreiranje račun, koji pruža mogućnost spremanja popunjenih obrazaca u ličnu arhivu, vođenja dnevnika dokumenata i rada dodatnu funkcionalnost sistem, koji se može proširiti kupovinom odgovarajućeg paketa usluga. Rad sa servisom na komercijalnoj osnovi podrazumijeva odsustvo reklama i bilo kakvih ograničenja u broju štampanih dokumenata. Pretplatom korisnici mogu raditi u sigurnom načinu razmjene podataka SSL-a, održavati imenik ugovornih strana, koristiti faksimilne slike pečata i potpisa u obrascima, unositi dokumente "na osnovu", a također dobiti savjete od stručnjaka web stranica putem telefona ili ICQ-a.

Općenito, komplet alata koji se nalazi na serveru Formz.ru zaslužuje najvišu ocjenu, a jedina stvar koja može odvratiti publiku od korisnog resursa je ugovor o usluzi objavljen na stranici, u čijem se tekstu otvoreno kaže da programer radi ne snosi nikakvu odgovornost za neovlašćeni pristup trećih lica informacijama pohranjenim u bazi podataka i moguće propuste u sigurnosnom sistemu servisa. Rizik je, naravno, plemenit razlog, ali kada je u pitanju moguće otkrivanje povjerljivih informacija, postaje pomalo neugodno pri pomisli da kreatori Formz.ru ne stavljaju pitanje zaštite korisničkih podataka u prvi plan .

Potpuno drugačiji stav zauzima razvojni tim portala EasyBlank.ru, čiji je prvi princip sigurnost podataka koje stranica obrađuje. Projekat je potpuno besplatan i ne zahtijeva od korisnika da prođe kroz dosadnu proceduru registracije - samo odaberite odgovarajući formular sa liste, popunite potrebna polja i klikom na dugme "Ispiši" pripremite PDF datoteku za poslati na štampač. Kako bi se osiguralo ispravno popunjavanje obrazaca, sistem pruža odgovarajuće uzorke dokumenata i iskačuće savjete. Koristeći EasyBlank.ru neće biti teško pripremiti unaprijed izvješće, zahtjev za izdavanje pasoša, putnu potvrdu, poštansku uputnicu i druge potvrde. Uzeti u obzir.

Konačno, još jedan internet resurs na koji smo željeli da se fokusiramo zove se Nalogovod.ru. Njegova posebnost je sistem popunjavanja deklaracije o porezu na dohodak građana za traženu godinu. Putem interaktivnih obrazaca postavljenih na web stranici možete ispravno prijaviti prihode od prodaje automobila, stana i druge imovine, prijaviti Federalnu poreznu službu Rusije o poduzetničkim aktivnostima i drugim finansijskim transakcijama. Nakon unosa podataka, Nalogovod.ru ih obrađuje u formatu tabele Microsoft Excel generiše poresku prijavu koja se može sačuvati na računaru i odštampati. Demo verzija datoteke sa djelimično popunjenom deklaracijom se daje besplatno nakon popunjavanja obrazaca ponuđenih na stranicama stranice. Da biste dobili gotovu datoteku sa popunjenom deklaracijom, morate izvršiti uplatu putem SMS-a ili QIWI terminala za plaćanje. Ovo su uslovi za pružanje usluga.

Za one koji se iz nekog razloga ne žele baviti web aplikacijama i navikli su raditi s običnim softverska rješenja, svu moguću pomoć u popunjavanju i štampanju računa i dokumenata pružiće Form Pilot program koji je razvio Dva Pilots. Predstavljen u izdanjima za Windows i Mac OS X, omogućava vam rad sa gotovim elektronskim obrascima u PDF, DOC, XLS, TXT itd. formatima, kao i sa svim papirnim računima koje imate pri ruci prethodno skeniranjem njih i prepoznavanje strukture. Osim uređivanja dokumenata, aplikacija omogućava provjeru pravopisa tekstova koje je korisnik unio, omogućava rad sa višestraničnim obrascima i može pohraniti zapise u vlastitu bazu podataka. Form Pilot je komercijalni proizvod i dostupan je kupcima u tri verzije - Home, Pro i Office, koje se razlikuju po funkcionalnom punjenju i, shodno tome, cijeni.

Jedno je kreirati dokumente na osnovu štampanih formulara, a sasvim drugo pripremiti ih za slanje redovnom (ne e-mailom!) poštom određenom primaocu. Obično u takvim slučajevima nastaje problem ispravnog popunjavanja koverti, kojih, ako je riječ o nekoj organizaciji impresivne veličine, može biti nekoliko stotina, ako ne i hiljade. Da bi se nosio sa teškim zadatkom, alat koji je razvila ruska kompanija za informacione tehnologije sa govornim nazivom "Štampanje koverti!" , koji omogućava automatsko štampanje koverti (polja „Do“, „Od“ i „Indeks“), registara, obaveštenja, uključujući vođenje baza podataka svih stranaka i pošte. Princip je jednostavan: ubacite praznu kovertu u štampač - na izlazu ćete dobiti popunjenu. Među značajkama programa su štampanje logotipa na kovertama, uvoz podataka o drugoj strani iz Excel datoteka i paketa 1C:Enterprise, podrška za sve formate koverti odobrenih u Ruskoj Federaciji i Ukrajini, kao i razne šablone, uključujući svečanu dekoraciju. Aplikacija je dostupna na web stranici programera u tri izdanja, od kojih se jedno distribuira besplatno.

Koga zanima izrada papira u punom smislu te riječi, možemo preporučiti puno drugih resursa vrijednih pažnje. Jedna od njih je web stranica Paperkraft.net sa izborom uzoraka i uputama za izradu raznih rukotvorina od papira. Od posebnog interesa je portal office.microsoft.com, koji takođe sadrži mnoge mogućnosti za uređivanje Microsoft office i naknadno štampanje šablona za flajere, kalendare, vizit karte i obrasce poslovne dokumentacije. Listovi za notne zapise, milimetarski papir i druge obložene forme koje često koriste studenti univerziteta mogu se pronaći na web stranici PDF Pad. Studentima bi to takođe moglo biti korisno besplatni program ProPoster, dizajniran za štampanje postera u standardnom (A0, A1, A2, A3) ili korisnički definisanom formatu na manjim listovima. Konačno, poznavaocima mapa će se svidjeti besplatni softverski web servis MapOSMatic, koji vam omogućava da generišete karte grada koristeći OpenStreetMap podatke. Kreirana karta metropole uključuje dvije stranice: samu mapu, podijeljenu na kvadrate koji vam omogućavaju da pronađete ulice, i indeks ulica sa vezama do kvadrata karte. Generirane karte su dostupne u PNG, PDF i SVG formatima i spremne su za štampanje.

Video popunjavanja web obrazaca pomoću Human Emulatora
na primjeru slanja oglasa na online oglasnu ploču

Mnogi korisnici koji su aktivni na Internetu stalno se suočavaju s popunjavanjem raznih web obrazaca. Registrujte novi nalog na društvenim mrežama ili u online usluga, popunite formular, pošaljite recenziju proizvoda, objavite na forumu, pošaljite nove materijale, objavite novu poruku na blogu ili u svojoj VK grupi, popunite formular na web stranici vlade, pošaljite novi tweet, svuda potrebno je da popunite formular.

I što je vaša aktivnost na Internetu šira, to se češće susrećete sa potrebom da ispunite veliki broj onlajn obrazaca. I u jednom lijepom trenutku shvatite da na ovu rutinu trošite više vremena nego na sve ostalo. Ovdje nam pomaže Human Emulator, program za popunjavanje obrazaca. Korištenje programa za automatsko popunjavanje obrazaca uvelike će pojednostaviti vaš rad i osloboditi vas ovog dosadnog, ali neophodnog zadatka.

Zašto ljudski emulator

• Human Emulator može popuniti obrazac umjesto vas na bilo kojoj stranici ili online servisu, uključujući i ako je obrazac u potpunosti skriptiran ili je obrazac popunjen na nekoliko stranica.
• Čak i ako obrazac ima provjere za stvarnog korisnika, program može bez problema obraditi takav obrazac. Ako je potrebno, prilikom popunjavanja obrasca pomoću programa, možete koristiti pravu tastaturu i miš ili koristiti njihove događaje.
• Podaci obrasca mogu se pohraniti kao datoteke u TXT, HTML, CSV, XML, itd. ili u bazi podataka. Program također može preuzeti sve potrebne datoteke ili slike prilikom popunjavanja obrasca.

Kako radi

Pišete skriptu na bilo kom od jezika dostupnih u programu (PHP, C#, JavaScript (Node.js), Python), pri čemu pomoću naredbi programa navodite sve potrebne radnje koje je potrebno izvršiti kada popunjavanjem obrasca koji vas zanima. Ispunjavanje web obrazaca prilično je jednostavan zadatak i kreiranje skripte obično ne uzrokuje poteškoće korisnicima, ali ako vam je potrebno rješenje po principu ključ u ruke, uvijek možete pronaći stručnjaka koji će vam pomoći da napišete skriptu koja vam je potrebna. Specijalisti ili na bilo kojoj berzi slobodnjaka. Kao rezultat, dobijate potpuno jedinstveno rješenje prilagođeno vama, koje se po potrebi može lako i brzo pretvoriti u novi format podataka ili druge promjene u radu sa formom.

Šta može učiniti Human Emulator prilikom popunjavanja web obrazaca

	Popunite bilo koja polja, potvrdite okvire, odaberite datume, kliknite na dugmad, koristite miš i tastaturu ako je potrebno.
	Prepoznavanje i autodovršavanje captcha (koristeći usluge kao što je rucaptcha.com, itd.), kao i rad sa "škakljivim" poljima, uključujući polja za dodavanje datoteka, slika, muzike ili video zapisa.
	Radite sa obrascima za registraciju, slanje oglasa, objavljivanje komentara ili poruka na društvenim mrežama i forumima, sa obrascima za popunjavanje deklaracija, zahtjeva za kredit ili zahtjeva za vizu itd.
	Radite sa formama bilo koje složenosti, sa formama koristeći java skriptu ili ajax, postavljene u okvir unutar okvira ili napravljene pomoću flash-a.
	Potpuna emulacija ljudskog unosa. Ljudski emulator može popuniti polja kao da je to uradila stvarna osoba, a korištenje opsežne funkcionalnosti anonimizacije omogućava stvaranje izgleda desetina ljudi koji ispunjavaju jedan obrazac.
	Kreiranje podataka za popunjavanje polja obrasca. Ne morate da izmišljate ili tražite liste sa imenima, prezimenima, izmišljate nadimke, logine ili lozinke, sve će to za vas uraditi Human Emulator. Samo treba da navedete koji ruski ili engleski podaci treba da se generišu i gde da ih umetnete.
	Kreiranje skripte za automatizaciju jednog obrasca radi za sve slične obrasce na svim stranicama sa istim motorom.
	Ogromna funkcionalnost za automatizaciju pretraživača ugrađena u Human Emulator omogućava vam automatizaciju svih povezanih zadataka na koje možete naići kada koristite automatsko dovršavanje web obrasca.

Human Emulator je vaš izbor za automatsko popunjavanje onlajn obrazaca.
DEMO Kupi
Ako imate bilo kakvih pitanja, obratite se našem odjelu prodaje!

Za koga je program?

Ovaj program je namijenjen fizičkim i pravnim licima koja po prirodi svoje djelatnosti kreiraju veliki broj dokumenata iste vrste. Većina ovih dokumenata kreirana je na ovaj ili onaj način prema šablonu (fish), koji se na više mjesta mijenja i čuva pod novim imenom. Primjer takvog posla može poslužiti kao ugovor o prodaji, zakupu, ugovor o prijenosu i tako dalje.

Glavne razlike programa od ostalih

U pravilu, programi trećih strana zahtijevaju da se podaci navedu za svaki element podataka umetnut u predložak, ovaj program implementira mehanizam za funkcije konverzije podataka koji vam omogućava da razlikujete varijablu od funkcije i, shodno tome, zahtijeva postavljanje samo varijable jednom, sistem će sam izračunati funkcije i zamijeniti rezultat dokumentom.

Dodatne informacije

Ovaj program je napisan koristeći BSP i komponente deklinacije iz 1C. Ovo izdanje je BETA verzija programa i ne garantujem njegovu punu performansu i podršku. Ako dovoljno korisnika želi koristiti ovaj program, tada će se kreirati zasebna stranica pod njegovom podrškom i ja ću nastaviti objavljivati ​​izdanja. Trenutno se program može slobodno i besplatno koristiti u lične informativne svrhe, osim u komercijalne svrhe.

Primjer kreiranja dokumenta

1. Kreirajte predložak dokumenta ako već nije kreiran. Ako je predložak dokumenta kreiran, idite na korak 2.
   1. Popunjavanje naziva i tipa šablona.
   2. Sačuvajte šablon u bazi podataka.
   3. Idite na karticu "Prilozi" i priložite datoteku koja sadrži funkcije konverzije.
   4. Zatim se vratite na glavnu karticu i sa liste priloženih dokumenata izaberite "Datoteka šablona".
   5. Kliknite na dugme "Ažuriraj detalje iz datoteke šablona" i tabelarni deo šablona će biti popunjen listom varijabli.
   6. Sada popunite prikaz i vrstu detalja u tabelarnom dijelu.
   7. Proces kreiranja šablona je završen, sada ga morate sačuvati i zatvoriti.
   8. Možete kreirati novi dokument na osnovu šablona na 2 načina: unesite novi dokument na osnovu šablona ili ga kreirajte u dnevniku kreiranih dokumenata. Razlika je u tome što se prilikom kreiranja na osnovu novog dokumenta neki detalji odmah popunjavaju. Ako kreirate dokument na osnovu predloška, ​​idite na korak 2.c.
      1. Kreirajte novi dokument iz istorije dokumenta.
      2. Popunite predložak dokumenta, vrstu dokumenta i tabelarni dio s varijablama. Tabelarni dio je najbolje ispuniti dugmetom "Ažuriraj listu varijabli".
      3. Završite organizaciju.
      4. Unesite vrijednosti detalja u tabelarni dio.
      5. Sačuvajte dokument u bazi podataka.
      6. Kliknite na dugme generiraj dokument. Nakon toga, gotova datoteka će biti priložena kreiranom dokumentu. Ako u korisničkim postavkama (na kartici postavke datoteke) polje za potvrdu za otvaranje datoteka za pregled nije označeno, novi fajl će biti otvoren za uređivanje. Ako je polje označeno, idite na 2.h.
      7. Nakon što završite rad sa datotekom, potrebno je da je otpremite nazad u bazu podataka. Da biste to učinili, možete koristiti listu datoteka koje se mogu uređivati ​​na radnoj površini programa ili listu datoteka priloženih kreiranom dokumentu. Datoteka će biti učitana u bazu podataka pomoću dugmeta "Završi uređivanje".
      8. Dokument se formira i stavlja u bazu podataka, možete ga odštampati, poslati poštom itd.

Na slikama možete vidjeti ovaj proces više vizuelno.