Копир из сканера и принтера программа. Копирование со сканера на принтер при помощи Photocopier. Разнообразие ассортимента и особые требования к нему

Бесплатная программа для объединения сканера и принтера в удобный копир.

В наше время в различных организациях всё чаще начинают говорить о внедрении электронного документооборота. Однако, на деле до этого редко доходит и в итоге приходится снова и снова возиться с целым ворохом бумаг. При этом часто документы нужно копировать в нескольких экземплярах, а ксерокс может быть всего один на весь этаж! Знакомая ситуация?

Работники различных госучреждений, думаю, не раз сталкивались с подобной проблемой и вполне понимают её масштабы. Однако, "горю" можно помочь, если у Вас под рукой есть хоть какой-нибудь сканер, принтер и программа iCopy , которая позволяет "связать" эти два устройства в удобный копир!

Сравнение программы iCopy с платным аналогом Scanitto Pro

По своим функциональным возможностям iCopy больше всего напоминает коммерческую программу для сканирования Scanitto Pro:

Единственным существенным недостатком iCopy, как мы видим из сравнения, является отсутствие функции распознавания текста. Это, конечно, минус существенный, но перед нами стоит задача просто быстро растиражировать копии документа и с этим программа отлично справляется.

Установка и предварительная настройка

iCopy существует в двух версиях: установочной и портативной, которая не требует установки. Portable-версия, как известно, не оставляет следов в системе и может работать напрямую с флешки. Однако, и у инсталлятора есть преимущество. С его помощью Вы можете "привязать" кнопку сканирования на своём сканере к активации функции копирования iCopy! Всё, что для этого нужно - во время установки на одном из экранов отметить галочкой пункт "Register iCopy to scanner button" :

Стоит заметить, что на инсталлятор iCopy может "ругаться" Ваш антивирус, поэтому, возможно, придётся либо внести его в "Белый список", либо просто на время установки отключить защиту.

Если к компьютеру подключён хотя бы один сканер, при первом запуске iCopy его обнаружит и предложит выбрать в качестве сканирующего устройства по умолчанию:

Первый раз программа может загрузиться с английским интерфейсом. Если у Вас возникла такая проблема, нажмите небольшую кнопку "Settings" в правой части рабочего окна и в открывшемся окошке во вкладке "General" в выпадающем списке "Language" укажите пункт "Russian (Russia)" . Для применения изменений нажмите кнопку "Ok" и перезапустите программу:

Справедливости ради, стоит сказать, что русификация iCopy оставляет желать лучшего... В интерфейсе тут и там постоянно попадаются непереведённые с английского надписи, а в некоторых окнах (например, в "Опциях") переведён только заголовок окна!

Раз уж, речь зашла о настройках, то немного рассмотрим и их заодно. Вкладок здесь всего две. На уже упомянутой вкладке "General", кроме выбора языка, менять, по сути, больше ничего и не нужно. Разве что можно активировать опцию автоматического вращения страниц с печатью на обеих сторонах в автоподатчике (если он есть) - "Flip duplexed pages".

На второй же вкладке - "File Settings" - можно задать по умолчанию папки, в которые будут сохраняться результаты сканирования в формате PDF и в виде изображений (по умолчанию iCopy просит указать путь сохранения перед каждым сканированием):

Интерфейс iCopy

Теперь рассмотрим внимательнее внешний вид рабочего окна iCopy:

В левой его части находится большая основная кнопка для запуска копирования, а под ней три поменьше:

1. Многостраничное сканирование - позволяет сначала отсканировать все страницы документа, а затем распечатать всё сразу или сохранить в виде многостраничного PDF-файла.
2. Сохранение в виде изображения - активация этой кнопки даёт возможность сохранить каждый из отсканированных листов в виде отдельной картинки в формате JPG, PNG, GIF или BMP на Ваш выбор.
3. Сохранение в PDF - сохраняет результаты сканирования постранично или в единый многостраничный (если активна первая кнопка) PDF-файл.

Центральная часть окна iCopy отведена под различные опции сканирования и печати. Верхняя секция смещена немного вправо. Здесь можно выбрать режим сканирования и распечатки, указать размер бумаги и нужное количество копий. По умолчанию режим сканирования стоит "Цветной", но в старых сканерах часто бывает сильно "посажена" лампа, в результате чего копия будет получаться очень светлой и плохо читаемой. Поэтому рекомендую в таких случаях ставить режим "Текст" для сканера и, соответственно, "Чёрно-белый" для принтера.

В нижней секции центральной части окна iCopy расположено всего три галочки. Из них две последние будут неактивны, если Ваш сканер не оборудован автоподатчиком бумаги, поскольку вторая позволяет его задействовать, а третья активирует двустороннее сканирование листа (если такая функция поддерживается).

Первая же опция - "Предпросмотр" . Она доступна всегда и позволяет активировать сканирование через стандартный WIA-интерфейс Windows с возможностью просмотра захваченного изображения. Однако, если Вы активируете такой режим работы, то настройки сканирования системы будут "перебивать" параметры, заданные в iCopy, поэтому в окне предпросмотра нужно будет заново выбирать тип захвата картинки на "Чёрно-белый рисунок или текст":

Наконец, в правой части окна iCopy находятся кнопки настроек. Кнопка "Выбрать сканер" вызывает уже знакомое нам окошко, которое появлялось при первом запуске. Похожее окно появится при нажатии на кнопку "Настройки принтера" :

Фактически вызывается стандартный интерфейс предпечатного выбора принтера и настройки его параметров, которые могут быть разными (зависит от Вашего конкретного принтера).

Наконец, третья кнопка - "Настройки изображения" - вызывает окно, в котором можно отрегулировать полозками яркость скана, его контрастность, масштаб, разрешение и качество. По умолчанию здесь также активна опция "Center image" , позволяющая автоматически выровнять захваченное изображение по центру листа формата A4 (или иного, указанного в настройках):

Работа с iCopy

Об интерфейсе и его основных параметрах мы поговорили, а теперь попробуем поработать с iCopy на практике. Для начала нам нужно установить параметры сканирования и печати. Их, как я уже говорил, лучше всего ставить в режимы "Текст" (для сканера) и "Чёрно-белый" (для принтера). Размер бумаги оставим A4, а ниже в окошечке укажем, сколько копий каждой из отсканированных страниц нам нужно распечатать. Останется только нажать на большую голубую кнопку слева и процесс копирования начнётся:

Обратите внимание, что на скриншоте выше у меня активирована кнопка многостраничного копирования. Включать её необязательно, однако, если она включена, то у нас есть возможность отсроченной печати. То есть, вначале мы сканируем все нужные страницы документа, а затем уже нажимаем кнопку и начинается их автоматическая печать. А мы, пока всё печатается, идём пить чай:)

Если же серьёзно, то режим многостраничного сканирования также может быть полезен, если мы хотим сохранить все сканы в единый PDF-файл. Для этого активируем кнопку "Export to PDF" , сохраняя активной отложенную печать. Обратите внимание, что в статусной строке в данном режиме вместо принтера у нас будет значиться функция экспорта. Добавляем в будущий PDF-документ все нужные страницы, а затем жмём кнопку "Печать страниц" . Готовый многостраничный PDF-файл будет сохранён в папке по умолчанию (если Вы задали её в настройках) или в указанную Вами перед началом сканирования директорию:

В случае, если Вам нужно отсканировать единичные листы и сохранить их в виде файлов изображений (доступны на выбор форматы: JPG, BMP, PNG и GIF), функцию многостраничного сканирования лучше отключить. Вместо неё активируем вторую кнопку и указываем папку для сохранения картинок (опять же, если не указали путь по умолчанию в настройках).

Достоинства и недостатки программы

• работает практически со всеми сканерами и принтерами;
• поддержка автоподатчика бумаги и двустороннего сканирования;
• возможность "привязки" функции копирования к кнопке на сканере (только для инсталлятора);
• простой интерфейс и управление программой;
• предварительные настройки качества сканирования;
• функция многостраничного сканирования и отложенной печати;
• возможность сохранения результатов сканирования в PDF (в т.ч. многостраничный) и в виде графических файлов (JPG, PNG, BMP, GIF).

• корявая русификация интерфейса;
• нет собственного механизма предпросмотра результатов сканирования (используется стандартный WIA-интерфейс Windows);
• нет возможности распознавания текста.

Выводы

Когда я обдумывал, что записать в недостатки iCopy, я понял, что особых минусов у неё-то и нет. Для программки, "весящей" менее мегабайта, она умеет очень многое и жаловаться на корявость перевода особо нет смысла, поскольку даже на английском всё интуитивно понятно. Естественно, предпросмотр сканирования бы не помешал. Но, с другой стороны, если использовать iCopy только в качестве программного ксерокса, то он и вовсе не нужен!

Ну, а касательно распознавания текста, то для русского языка пока, увы, нет ничего лучше платного ABBYY FineReader . И глупо было бы надеяться на то, чтобы в такую маленькую утилитку как iCopy впихнули полноценную . Свою же задачу программа выполняет вполне успешно, поэтому, думаю, что iCopy не зря носит титул одного из самых лучших решений для копирования документов.

P.S. Разрешается свободно копировать и цитировать данную статью при условии указания открытой активной ссылки на источник и сохранения авторства Руслана Тертышного.

Приветствую всех читателей SoftHardWare! Сканирование документов стало часто применяться в нашей жизни. Все отлично знают, что так можно выполнить определенные задачи качественно и быстро. Маловероятно, что есть человек, который вместо удобного и простого сканера предпочтет машинку для печатания. Иногда мы сталкиваемся с необходимостью сканировать документы, при оформлении бумаг, на работе, при необходимости отправить документ по почте и еще в массе других ситуаций.
Бесплатные программы для сканирования документов позволяют с легкостью осуществить именно ту работу, которая нам необходима.

Такие программы называются OCR приложения. OCR - это программы, занимающиеся переводом изображений разных документов в текст, который можно обрабатывать и затем редактировать в редакторах. Известными являются такие программы для сканирования документов , как: RiDoc, ABBYY Finereader, Scanitto, BlindScanner, OCRUNEIFORM, VueScan и многие другие.

UPD: Данная статья была написана в далеком 2013 году, поэтому в статье имеется неактуальная информация о бесплатности некоторых программ. Я собрал новую подборку полностью бесплатных приложений, которая доступна в статье - Лучшие бесплатные программы для сканирования документов.

Ridoc

RiDoc дает возможность сканировать документы. С помощью сканера можно получить документ в электронной версии и уменьшить размер файла, не теряя его информационного качества.

RiDoc позволяет удобно компоновать документы, получать галереи сканированных файлов, а затем печатать результаты склейки на принтере.

ABBYY Finereader

Программа ABBYY Finereader может распознавать тексты высокого качества и сохранять исходники. Существуют три версии программы: Profesional, Home и Corporate Edition. Каждая из программ отличается внешним видом, техническими возможностями и ценой.

Распознать текст из книги и редактировать его можно при помощи Home версии. Corporate поддерживает специальные возможности и сетевые сканеры для работы одновременно нескольких пользователей. Все версии данной программы могут распознать тексты с 200 языков! Поздние версии программы позволяют распознать снимки, снятые с цифровых фотоаппаратов.

Scanitto

Бесплатная программа для сканирования документов Scanitto подходит для считывания изображений и текста и сохранения данного результата в удобном формате. В программе есть полезная функция прямой печати на подключенном принтере. Scanitoo - быстрая и легкая программа, не перегруженная ненужными функциями. Усовершенствованная версия этой программы, называется Scanitto Pro.

Она поддерживает почти все модели сканеров. Если вы имеете сканер, то Scanitto Pro может сделать копию одним кликом. Также, имеется удобная функция обрезни изображений.

BlindScanner

Программа BlindScanner разработана специально для сканирования документов по сети. Она позволяет открыть доступ к устройству, не находящегося рядом, а к примеру, в соседнем кабинете.

При помощи этой программы, сканер доступен для нескольких пользователей одновременно. BlindScanner поддерживает автоподдатчик, сжимает и сохраняет изображения в разных форматах.

CuneiForm

CuneiForm быстрая бесплатная программа для сканирования документов . Данная программа обеспечивает качественное считывание информации с 20 языков и распознает смешанный текст.

VueScan

Программа VueScan работает со слайд сканерами фирм Nikon, HP, Canon. Поддерживает как ручную настройку параметров, так и автоматическую. Программа имеет много различных фильтров, автоматически устраняет дефекты и использует многопроходный вариант считывания для уменьшения шумов сканера.

Думаю, теперь Вы имеете ясную картину, касательно бесплатных программ для сканирования документов , и при выборе программы для этой задачи, у Вас не возникнет проблем.

А знаете ли Вы, какими утилитами для проверки жесткого диска, можно обеспечить 100% здоровье Вашему винчестеру?

Привет всем, иногда сталкивался с тем, что необходимо было либо быстро отсканировать документ, либо поставить в офисе бесплатную программу для сканирования документов и сейчас я покажу какие программы, я имею в запасе. Эти программы подойдут для сканеров: Canon, Epson, HP, Xerox и многих других.

1. ScanLite

Самая известная программа для сканирования документов, она очень проста в использовании и проста в понимании.

Что имеется в программе:

• Первое это имя документа, который будет отсканирован.
• Второе это путь куда будет отсканирован файл.
• Третье это сама кнопка сканирования.

Внимание! Минус этой программы в том, что приходится каждый раз переименовывать файл (в пункте один), иначе программа перезапишет предыдущий.

Здесь можно выбрать скин программы, формат pdf (документ) или jpg (картинка), цветное или черно-белое изображение и качество. Думаю тут все понятно.

2. WinScan2PDF

Эта программа ну очень простая и как я понял является самой популярной. Но минус её в том что сканировать она умеет только в PDF ну и соответствующее название дал ей автор.

Выбираем с какого устройства сканировать, можно поставить галочку для сканирования нескольких страниц.

Ну и кнопка сканировать и выход из программы.

3. СканКорректор

И последняя бесплатная программа для сканирования документов, имеет уже побольше настроек.

При запуске, если появится предупреждение не пугайтесь.

Тут все описано по действиям.

1. Выбираем с какого устройства сканировать и каким цветом сканировать (тут же кнопка следующий ), для сканирования следующего изображения.

2. Тут можно немного подредактировать изображение, прибавить яркость или контрастность.

3. В концовке можно изображение распечатать, сохранить в jpg или bmp, ну или открыть посмотреть для того чтобы посмотреть результат.

Обратите внимание ещё на галочку заполнить, если её поставить то изображение будет на весь лист A4.

Ну вот и все, такими инструментами я пользуюсь в повседневной жизни. Конечно может есть и лучше программы, но они платные и весят больше. Эти бесплатные программы для сканирования вполне справляются со своей задачей.

Бонус:

И немного технологий)

В нашей подборке был рассмотрен список самых популярных программ для сканирования текста. Важным фактором для программ в данной категории, является возможность расшифровки текста документов, а также качество сканирования - нужно, чтобы информация была вполне читаемой, а сканер изображений четко передавал в документ каждую линию картинки.

Некоторые приложения обладают русскоязычным оформлением, что может стать еще одним значимым фактором при выборе лучшей программы сканирования. Поэтому давайте еще раз кратко рассмотрим приведенные ниже программы, способные надлежащим образом распознать текст и отсканировать документ в файл:

Компьютерная программа ABBYY FineReader 10 Home, является одним из самых распространенных средств для сканирования документов. Умеет быстро и качественно находить блоки, переводить текст, написанный на разных языках. Преимущество ABBYY FineReader - наличие внушительной языковой базы. Не стоит забывать и о наличии версии с расширенными функциями Professional.

OCR CuneiForm выделяется среди конкурентов, неплохими показателями граббинга сфотографированного текста. Примечательно, что фотография, может быть произведена даже на 2Мп камеру какого-либо достаточно устаревшего мобильного устройства. Программа может похвастаться функцией словарной проверки, что гарантирует высокую степень информационного качества готового материала.

Scanitto Pro, отлично справится с более узкой спецификой работы. Приложение весьма быстро распознает текст и сможет сохранить его в требуемом формате документа. Примечательно, что программа может находить заданную область бумажного носителя и улучшать вид отображения материала перед сохранением на носитель информации. Имеется функция проведения сканирования одним кликом клавиши.

VueScan отличается весомой базой сопоставимых устройств-сканеров. Среди аналогов программа демонстрирует самые высокие показатели скорости подключения к сканеру. Из дополнительных приятных опций, стоит отметить удобство ручной настройки цветопередачи.

Выбирая бесплатные программы сканирования документов, стоит обратить внимание на PaperScan Free. Утилита является достаточно простой с точки зрения функциональности, с другой стороны, она выполняет все необходимые опции сканирования, кроме того, вас порадует уникальная технология сжатия, которая способна значительно уменьшить размер файла, оставив исходное качество отображения. Если же вам понравится версия Free, вы всегда сможете приобрести расширенную модификацию Professional с уже более внушительным функционалом.

RiDoc - еще одно достаточно мощное средство для сканирования. Стоит отметить, что Ридок включает в себя специализированное средство уменьшения размеров файлов без заметного ухудшения вида отображения. Информация остается читабельной. При необходимости, сканер документов RiDoc поможет экспортировать форматы документов в графические расширения. Программа умеет устанавливать водяные знаки на готовом материале и передавать документ по почте.

Заметим, что мы не рассматривали стандартные средства - программное обеспечение производителей, например HP Scan, а также приложения, основные функции которых направлены на решение иных задач: сканер Adobe Reader, Nitro Pro. Еще существует BlindScanner, созданный для организации доступа к сканирующим устройства по сети с разных портативных компьютеров.

Также в рейтинг не попала портативная утилита Winscan2pdf Portable. Она работает без установки в операционную систему, но лишена многих нужных функций, в частности, не позволяет менять форматирование, не выводит на печать, не распознает слова. Зато с легкостью использования здесь все в порядке. Достаточно запустить ее, выбрать папку в диалоговом окне и нажать на кнопку "Сканировать". Однако, для работы вам необходимо, чтобы в ОС не был отключен виртуальный принтер!

Заметим, что мы рассматривали исключительно решения для ПК - приложения для Андроид в обзор не попали. Вы же можете выбрать и загрузить из Google Play любое понравившееся. Их алгоритм работы примерно одинаковый. А все, что они позволяют сделать - это оцифровать лист бумаги в пдф-формат при помощи камеры смартфона или планшета. Чтобы начать сканирование, вам нужно всего лишь сделать фото. Полноценно обрабатывать его или перевести в текст не получится. У некоторых прог, конечно же, есть режим перевода цифровой фотографии в текстовый формат, но десктопные решения справляются с этим гораздо лучше.