Как удалить все пустые страницы в word. Word - удаляем последнюю страницу, удаляем последний раздел. Как удалить пустую страницу в Ворде

Перед тем как отправлять текстовый документ на печать, важно проверить его содержание на наличие или отсутствие пустых страниц. Почему вообще возникает такая ситуация? Если страница в конце текста, этому способствует наличие лишних пробелов и переходов на новую страницу, скрытых символов, частичный перенос таблицы или вставка прозрачного (белого) изображения.

В середине или начале текста пустая страница возникает в ходе редактирования текста, если использовались пустые абзацы и разрыв страниц. О том, как удалить пустую страницу в Ворде в начале текста середине или конце, мы расскажем в статье дальше. К рассмотрению будут взяты разные версии Майкрософт Ворд – 2007, 2010 и последние модификации.

Как удалить пустую страницу в Ворде?

Если вы нашли лишнюю страницу в документе, существует универсальный и простой способ, как избавиться от нее без потери структуры текста. Что вам необходимо выполнить:

• поместите курсор мыши на поле пустого листа;
• зажмите левую кнопку мыши;
• протяните мышью вниз, удерживая эту кнопку, чтобы выделить лист;
• когда выделение закончится, отпустите левую кнопку;
• на клавиатуре компьютера нажмите клавишу «Delete».

Также существует упрощенный способ – курсор мыши также держится на пустой странице, далее зажимается клавиша «backspace», пока не удалятся пустые символы, а с ними и ненужный лист. Теперь, чтобы не возникало подобных проблем, необходимо включить отображение знаков и уделить лишние переносы, разрывы страниц.

Включить отображение знаков можно одной кнопкой в текстовом документе - «Отобразить все знаки», для этого нужно подняться в главную вкладку Word и перейти на группу инструментов «Абзац». Здесь правой кнопкой мыши нажмите на «¶». Такую же команду выполняет комбинация клавиш «CTRL+*».

Теперь рассмотрим, как удалить переносы, для этого:

• откройте Word;
• кликните на «Разметка страницы»;
• в открывшемся поле инструментов кликните на «Расстановка переносов»;
• нажмите на поле «нет».

Удалить разрыв страниц в автоматическом режиме невозможно, поэтому практикуйте ручной вариант. Сделать это можно следующим образом:

• в документе откройте поле инструментов «Главная»»;
• щелкните на «Показать все непечатаемые символы»;
• выделите ненужный разрыв между страницами;
• кликните на кнопку «Delete».

Как удалить последнюю ненужную страницу

Только зная, по каким причинам возникает пустой лист в текстовом документе, вы сможете разобраться с тем, как предотвратить и удалить лишнюю страницу в дальнейшем. Методики решения проблем могут несколько разниться в зависимости от того, где возникает ненужная страница – первой, в середине текста или в конце.

Чаще всего такой «изъян» наблюдается на последней странице. Устранить его можно, если выявить и ликвидировать 4 возможные причины:

• лишние пробелы;
• ненужные переходы на новую строку;
• частичный перенос таблицы;
• скрытые символы внутри текста;
• вставка белого или прозрачного изображения.

Первая страница

Последние версии текстового документа Word подразумевают наличие первой пустой страницы для оформления титульника. Но далеко не всегда он необходим автору, поэтому удалить его можно следующим способом:

• откройте вкладку «Вставка» в поле инструментов;
• далее кликните на поле «Титульная страница»;
• выберите пункт «Удалить текущую титульную страницу».

Аналогичные способы практикуются и в последних версиях, и в программах прошлых лет.

Вторая страница или в середине

Практика показывает, что пустой лист в середине документа спровоцирован наличием разрыва раздела. Обычно не сам автор включает такую функцию, а она автоматически возникает в процессе редактирования. Практикуется 2 способа устранения разрыва.

Метод №1:

• курсор мыши поместите перед разрывом;
• нажмите на клавишу «Delete».

Следует понимать, что после удаления разрыва может видоизмениться форматирование всего текста. Поэтому если вам важно сохранить первоначальный вид, лучше оставить разрыв.

Метод №2:

• откройте поле «макет»;
• далее выберите функцию заменить тип разрыва;
• кликните на «без разрыва».

Такой способ позволяет не потерять важные установки форматирования текста, при этом удалив ненужный разрыв внутри документа.

Проблемы с таблицей в вордовском документе.

Если в конце текстового документа присутствует таблица, скорее всего, у вас не получится удалить ненужный лист всеми вышеуказанными способами. Дело в том, что после окончания таблицы Ворд всегда оставляет пустой абзац. И если таблица располагается в самом низу последнего листа, абзац переходит на новую страницу, соответственно, появляется пустая страница.

Решение проблемы – абзац делается скрытым, делается это в 3 шага:

• делайте скрытые символы видимыми;
• если абзац появился на пустом листе, можете уменьшить межстрочный интервал внутри ячеек таблицы (либо уменьшите шрифт), также попробуйте удалить лишние переходы текста на новые строки;
• в крайнем случае, можно уменьшить число строк в таблице.

Другие версии программы Майкрософт Ворд

Алгоритм удаления ненужного листа в текстовом документе может несколько отличаться, если вы пользуетесь разными версиями программы. Наиболее распространены Word 2007 года, 2010 и 2013 года выпуска.

Word 2007

Если вы работаете с текстом в Word 2007 года, вырезать ненужный лист можно двумя способами – удалив спецсимвол или кнопкой Backspace.

Метод №1:

• откройте вкладку инструментов «Главная»;
• кликните на поле «Абзац»;
• теперь откройте поле «Отображение» и активируйте его.

После таких действий вы увидите все напечатанные символы, от вас лишь требуется найти тот, что спровоцировал разрыв страницы и удалить его кнопкой Del. По такому принципу устраняется ненужный файл внутри и в конце текста.

Метод №2:

• подведите курсор мыши в конец текста, где начинается пустая страница;
• наведите на нее и нажмите кнопку «Backspace».

Word 2010

Если вы работаете с Word 2010, процесс удаления пустого листа внутри текста производится по следующему алгоритму:

• для начала сделайте видимыми специальные символы, нажав одновременно клавиши Ctrl+Shift+8;
• найдите символ ¶, который располагается перед пустым листом, удалите его кнопкой «Delete».

Убрать разрыв страницы, из-за чего возникает пустая страничка, можно следующим способом:

• перемотайте текст до нужного места;
• на пустой странице кликните левой кнопкой мыши;
• откройте меню «Разрыв страницы»;
• нужное место выделится каким-либо цветом;
• нажмите на клавишу Delete.

В целом страницу можно удалить и стандартным путем, нажав кнопку BackSpace, находясь на пустом листе.

Заключение

Перечисленные советы научили вас не только тому, какие ошибки и недочеты могут привести к наличию ненужных страниц внутри текста, но и какими способами можно исправить этот недостаток. Осталось только обозначить для себя, какой версией программы вы пользуетесь, и следовать алгоритмам действий.

До вчерашнего дня я думал, что достаточно не плохо знаю Word. Я конечно не эксперт в нем и не использую его постоянно, как это делают многие, но до сего момента был в состоянии разобраться что к чему. Но вчера простой вроде бы вопрос: Как удалить страницу в Word 2010? — Просто поставил меня в тупик. При том вопрос касался не первой и не последней страницы, а страницы посередине сплошного текста. Пришлось обратиться к гуру в интернет, для себя закреплю информацию на страницах своего блога.

Удаление пустой страницы в Word

Для удаления пустой страницы есть несколько способов. Самый простой из них, использование клавиш «Backspace» или «Delete». Для удаления пустой страницы, следующей вслед за страницей с текстом, нужно поставить курсор в конец предшествующей странички и нажать на клавиатуре «Delete». А если нужно удалить наоборот предшествующую пустую страничку, то необходимо поставить курсор на начало следующей и нажать кнопку «Backspace».

Существует еще один метод, удаления пустой страницы, ее можно удалить, используя иконку непечатных символов

Вначале найдите на панельке управления в разделе «Главная» иконку, которая означает непечатные символы, данная иконка располагается в подразделе «Абзац» и выделяете ее, кликнув по ней мышкой. В документе отобразятся множество значков и точек, которые раньше были не видны. Таким образом, перед вами предстанут лишние пробелы, символы, которые по желанию также можно будет удалить.

Далее в самом документе отыщите надпись «Разрыв страницы» на той странице, которую необходимо удалить. Кликните по ней мышкой, она должна выделиться определенным цветом (который вы используете), по умолчанию – черный. Далее просто нажмите клавишу «Backspace» или «Delete» и все. Поздравляем, пустая страничка из вашего документа удалена.

Удаление заполненной страницы в Word

После того как мы разобрались с удалением пустых страничек, давайте далее разберемся как удалить в Word заполненную страницу текстом, изображением или другой информацией. Этот процесс не займет много времени и от вас не потребует особых знаний. Что для этого нужно:

1. Во-первых, поместите курсор в то место на странице, с которого желаете удалить информацию.
2. Далее на главной панели в разделе «Главная» найдите подраздел «Найти» и кликните по стрелочке расположенной рядом, затем откройте ссылку «Перейти».

Документ Microsoft Word, в котором есть лишняя, пустая страница, в большинстве случаев содержит пустые абзацы, разрывы страниц или разделов, ранее вставленные вручную. Это крайне нежелательно для файла, с которым вы планируете работать в дальнейшем, распечатывать его на принтере или предоставлять кому-то для ознакомления и дальнейшей работы.

Стоит отметить, что иногда может понадобиться в Ворде удалить не пустую, а ненужную страницу. Такое часто бывает с текстовыми документами, скачанными с интернета, как и с любым другим файлом, с которым вам по той или иной причине пришлось работать. В любом случае, от пустой, ненужной или лишней страницы в MS Word необходимо избавляться, и сделать это можно несколькими способами. Однако, прежде, чем приступить к устранению проблемы, давайте разберемся с причиной ее возникновения, ведь именно она и диктует вариант решения.

Примечание: В случае, если пустая страница появляется только во время печати, а в текстовом документе Ворд она не отображается, вероятнее всего, для вашего принтера установлен параметр печати страницы-разделителя между заданиями. Следовательно, нужно перепроверить настройки принтера и изменить их, если это необходимо.

Если вам просто необходимо удалить ту или иную, лишнюю или попросту ненужную страницу с текстом или его частью, просто выделите необходимый фрагмент с помощью мышки и нажмите «DELETE» или «BackSpace» . Правда, если вы читаете эту статью, вероятнее всего, ответ на столь простой вопрос вы и так знаете. Скорее всего, вам необходимо удалить пустую страницу, которая, вполне очевидно, тоже является лишней. Чаще всего такие страницы появляются в конце текста, иногда в его середине.

Самый простой метод — опуститься в самый конец документа, нажав «Ctrl+End» , а затем нажать «BackSpace» . Если эта страница была добавлена случайно (путем разрыва) или появилась из-за лишнего абзаца, она сразу же удалится.

Примечание: Возможно, в конце вашего текста несколько пустых абзацев, следовательно, потребуется несколько раз нажать «BackSpace» .

Если это вам не помогло, значит, причина возникновения лишней пустой страницы совсем иная. О том, как от нее избавиться, вы узнаете ниже.

Почему пустая страница появилась и как от нее избавиться?

Для того, чтобы установить причину возникновения пустой страницы, необходимо включить в документе Word отображение символов абзаца. Этот метод подходит для всех версий офисного продукта от Майкрософт и поможет удалить лишние страницы в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016, как и в его более старых версиях.

1. Нажмите соответствующий значок («¶» )на верхней панели (вкладка «Главная» ) или используйте комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+8» .

2. Так, если в конце, как и в середине вашего текстового документа есть пустые абзацы, а то и целые страницы, вы это увидите — в начале каждой пустой строчки будет расположен символ «¶» .

Лишние абзацы

Возможно, причина появления пустой страницы именно в лишних абзацах. Если это ваш случай, просто выделите пустые строки, помеченные символом «¶» , и нажмите на кнопку «DELETE» .

Принудительный разрыв страницы

Бывает и так, что пустая страница появляется из-за разрыва, добавленного вручную. В данном случае необходимо поместить курсор мышки перед разрывом и нажать кнопку «DELETE» для его удаления.

Стоит отметить, что по этой же причине довольно часто лишняя пустая страница появляется в середине текстового документа.

Разрыв разделов

Возможно, пустая страница появляется из-за разрывов разделов, установленных «с четной страницы», «с нечетной страницы» или «со следующей страницы». В случае, если пустая страница расположена в конце документа Microsoft Word и разрыв раздела отображается, достаточно просто поместить перед ним курсор и нажать «DELETE» . После этого пустая страница будет удалена.

Примечание: Если вы по каким-то причинам не видите разрыва страницы, перейдите во вкладку «Вид» на верхней ленте Ворд и переключитесь в режим черновика — так вы увидите больше на меньшей области экрана.

Важно: Иногда бывает так, что из-за появления пустых страниц в середине документа, непосредственно после удаления разрыва, нарушается форматирование. В случае, если вам необходимо оставить форматирование текста, расположенного после разрыва, неизменным, разрыв нужно оставить. Удалив разрыв раздела в данном месте, вы сделаете так, что форматирование ниже идущего текста распространится на текст, который находится перед разрывом. рекомендуем в таком случае изменить тип разрыва: установив «разрыв (на текущей странице)», вы сохраните форматирование, не добавив при этом пустую страницу.

Преобразование разрыва раздела в разрыв «на текущей странице»

1. Установите курсор мышки непосредственно после разрыва раздела, который вы планируете изменить.

2. На панели управления (лента) MS Word перейдите во вкладку «Макет» .

3. Нажмите на маленький значок, расположенный в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы» .

4. В появившемся окне перейдите во вкладку «Источник бумаги» .

5. Раскройте список напротив пункта «Начать раздел» и выберите «На текущей странице» .

6. Нажмите «ОК» для подтверждения изменений.

Пустая страница будет удалена, форматирование останется прежним.

Таблица

Вышеописанные методы удаления пустой страницы окажутся бездейственными, если в конце вашего текстового документа расположена таблица — она находится на предыдущей (предпоследней по факту) странице и доходит до самого ее конца. Дело в том, что в Ворде обязательно указывается пустой абзац после таблицы. Если же таблица упирается в конец страницы, абзац перемещается на следующую.

Пустой, ненужный вам абзац будет подсвечен соответствующим значком: «¶» , который, к сожалению, нельзя удалить, по крайней мере, простым нажатием кнопки «DELETE» на клавиатуре.

Чтобы решить эту проблему, необходимо скрыть пустой абзац в конце документа .

1. Выделите символ «¶» с помощью мышки и нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+D» , перед вами появится диалоговое окно «Шрифт» .

2. Чтобы скрыть абзац, необходимо установить галочку напротив соответствующего пункта («Скрытый» ) и нажать «ОК» .

3. Теперь отключите отображение абзацев, нажав соответствующую («¶» ) кнопку на панели управления или используйте комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+8» .

Пустая, ненужная вам страница исчезнет.

На этом все, теперь вы знаете о том, как убрать лишнюю страницу в Ворде 2003, 2010, 2016 или, проще говоря, в любой версии этого продукта. Сделать это несложно, особенно, если знать причину возникновения данной проблемы (а мы с каждой из них детально разобрались). Желаем вам продуктивной работы без хлопот и проблем.

При редактировании текстовых документов в редакторе Word случаются ситуации, когда между текстом попадается пустая страница, которая отказывается удаляться. В данной статье мы расскажем о том, как удалить пустую страницу в середине или в конце документа Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.

Обычно, в удалении пустых страниц нет ничего сложного. Достаточно поставить курсор в конец страницы и стереть весь текст либо выделить весь текст и удалить его нажатием на клавишу Delete. Но, бывают ситуации, когда такой план не срабатывает и удалить пустую страницу не получается. Не смотря на все старания пользователя пустая страница может так и остаться в середине или в конце документа Word.

Как правило, подобные проблемы возникают из-за непечатаемых символов, которые остаются на странице, и будучи невидимыми не позволяют себя удалить. Для того чтобы избавиться от подобных символов и удалить пустую страницу в Ворде, нужно выполнить всего несколько действий.

Сначала вам нужно включить отображение непечатаемых символов. Если у вас Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то вам нужно перейти на вкладку «Главная » и найти там кнопку «Отобразить все символы ». После нажатия на эту кнопку текстовый редактор Ворд начнет отображать все символы, и вы сможете удалить со страницы все лишнее, после чего можно будет удалить и саму пустую страницу. Также в современных версиях редактора Ворд работает комбинация клавиш CTRL+SHIFT+8 с помощью которой можно быстро включать и отключать отображение скрытых символов на странице.

Если у вас Word 2003, то в нем также есть такая кнопка. Изучите все кнопки на панели инструментов, и вы обязательно ее найдете.

После того, как отображение непечатаемых символов включено, можно приступать к удалению пустой страницы в середине или в конце документа Word. Для этого перейдите к этой странице, выделите мышкой все, что там находится, и нажмите на клавишу Delete на клавиатуре. Таким образом вы сможете удалить переносы строк, табуляцию, разрывы страниц и разделов, которые ранее мешали удалению страницы. Если разрывы страниц или разделов не поддаются, то попробуйте установить курсор перед таким разрывом и еще раз нажать на клавишу Delete.

Если после удаления пустой страницы вам понадобится восстановить разрывы раздела, то это можно сделать с помощью кнопки «Разрывы », которая находится на вкладке «Разметка страницы ».

Пользователи ПК при работе с сталкиваются с тем, что случайно появляется пустой лист в самом документе. И здесь, если планируется выводить его на двустороннюю печать, пользователь сталкивается с проблемой, поскольку именно пустой лист может все испортить. Возникает вопрос, как удалить лист в ворд.

Для работы потребуется ПО используемого Word.

Как убрать пустой лист в ворде?

Чтобы понять причину появления пустого пространства и ответить на вопрос, как удалить страницу в word, необходимо просмотреть те символы, которые не печатаются. Делается это следующим образом: на панели инструментов необходимо нажать кнопку, расположенную около кнопок панели рисования и схемы документа. Бывает, что данная панель не отображается в окне редактора, в таком случае нужно нажать меню «Вид» и поставить галочку на пункт «Стандартная» в панели инструментов.

После того как кнопка была нажата, должно появиться множество различных символов, которых до этого не было видно, точки и другие знаки. Таким образом, можно убрать ненужные пробелы. Требуется просмотреть весь документ, что позволит уменьшить его на несколько строчек. Если же он достаточно большой, то объем может быть сокращен даже на целый абзац.

Необходимо очень внимательно просмотреть все страницы в ворде до тех пор, пока не обнаружится и много точек. Требуется убрать такой элемент, так как существует большая вероятность того, что именно он стал причиной того, что пустые знаки были перенесены на другую страницу.

Если же убрать данный элемент не удается, для ответа на вопрос, как удалить пустую страницу в ворде, можно попробовать другой вариант: опробовать все удаления данного значения. Кроме того, удаление можно произвести не только с помощью кнопки Delete, но и Ctrl+X либо Ctrl+Backspace. Последнее, как правило, используется для того, чтобы убрать из текста какое-либо слово.

Бывает и такое, что метод с непечатаемыми символами не помогает, тогда стоит попробовать воспользоваться редактированием. Как в ворде сделать редактирование? Для этого используется режим «Веб-документ», выбрать который можно в меню «Вид», нажав соответствующую вкладку. После того как редактирование завершено, нужно не забыть поменять режим просмотра обратно.

Если же возникает вопрос, как удалить страницу не одну, а сразу несколько, то нужно поставить курсор перед листом, который планируется удалить первоначально, и прокрутить до того документа, от которого нужно избавиться в последнюю очередь. В результате таких манипуляций все ненужное должно оказаться выделенным. Остается только нажать кнопку Delete либо Backspace.