Изменить порядок печатных форм в документе 1с. Публикации. Подключаем внешнюю обработку к конфигурации

Как известно – без бумажки ты.. не может обойтись ни один серьезный бизнес. И когда мы говорим, что в 1С есть какие-то там электронные документы, то сразу же возникает вопрос как их распечатать в бумажном виде.

Процесс печати электронного документа 1С называется печатная форма 1С.

У каждого документа может быть несколько печатных форм 1С. Например, документ Реализация товаров и услуг (т.е. продажа) печатается в печатные формы 1С: ТОРГ-12, Накладная, Товарно-транспортная накладная, Акт оказанных услуг и так далее.

Суть печатной формы 1С – это шаблон (типа документа Excel), в котором заданы переменные. При процессе печати вместо переменных подставляется текст из электронного документа. Шаблон обычно хранится в конфигурации.

Проблема изменения типовой печатной формы 1С в том, что обычно типовую конфигурацию не желательно изменять, иначе будет сложнее обновляться. Поэтому появились начали изобретать велосипед различные методики использования внешних печатных форм 1С.

Внешняя печатная форма 1С – это шаблон печати, который хранится как то отдельно от самой конфигурации.

Однако это все теория. А как создать самому печатную форму? А еще лучше – как внести изменения в существующую?

Как печатается документ 1С

Чтобы распечатать любой документ 1С (который может быть распечатан) – нужно в документе нажать кнопку Печать. 1С предложит выбрать печатную форму 1С для этого документа из списка.

Слева от кнопки Печать обычно находится кнопка быстрого доступа к последней выбранной печатной форме 1С.

Результат печати выглядит вот так. Чтобы распечатать его на принтер, нужно поставить курсор в печатную форму 1С, нажать Ctrl+P или кнопку с принтером на панели кнопок или в меню Файл/Печать.

Настройки печати (поля, ориентация листа и т.п.) расположены в меню Файл/Параметры страницы. Также в настройках пользователя можно сделать, чтобы печать производилась сразу на принтер.

Откуда берется эта печатная форма?

Где находится печатная форма 1С

Зайдем в конфигуратор. Найдем в окне конфигурации нужный документ. Раскроем его ветку Макеты. Именно они и превращаются в печатную форму 1С при печати.

Однако маловато будет – нам предлагали выбрать гораздо больше вариантов при печати. Дело в том, что множество макетов печатных форм 1С спрятано в другом месте.

Вернемся вверх окна конфигурации 1С. Откроем ветку Общие, а потом ветку Общие макеты. Именно здесь и находится большинство макетов. Особенно это касается регламентированных государством печатных форм 1С – ТОРГ 12, Счет фактура и т.п.

Кстати не сложно заметить, что макетов ТОРГ12 или СчетФактуры Вы увидите несколько. Почему? Это легко объяснить. Законы и требования периодически меняются. Но мы не можем просто изменить один и тот же макет – а если придется распечатать документ от даты, которая находится ранее даты изменения. Поэтому делается несколько макетов и в зависимости от даты документа используется правильный.

Но и это не все! Есть же еще внешние макеты. Где же хранятся они?

Вернемся в режим 1С Предприятие. Через меню пользователя с административными правами Операции/Справочники, выберем справочник Внешние обработки.

Строки этого справочника, которые имеют вид Печатная форма, добавляют варианты печати для документа, указанного в таблице Принадлежность печатной формы (на картинке это Реализация товаров услуг).

Для того, чтобы это заработало – Вы должны сделать внешнюю обработку, которая имеет в своем модуле объекта процедуру Печать() с пометкой Экспорт, которая организует процесс печати.
Но мы забегаем вперед. Давайте сначала посмотрим как организован макет печатной формы 1С.

Макет печатной формы 1С

Макет печатной формы 1С выглядит следующим образом.

Как Вы видите – он поделен на блоки. Блоки могут быть горизонтальные (имя слева) и вертикальные (имя вверху).

Сам макет в том виде какой он есть – не печатается. Печатаются отдельные блоки. Программист в процедуре обработки печати указывает порядок блоков и количество повторений каждого блока. В результате складывается печатная форма.

Для того, чтобы назначить область – выделите несколько строк (или несколько колонок) и выберите в меню Таблица/Имена/Назначить имя. Чтобы убрать – там же есть команда Убрать имя.

Название нужно для того, чтобы к области можно было обращаться из программного кода. Название можно назначить не только строкам или колонкам, но и просто нескольким ячейкам. Для этого выделите ячейки и выберите то же меню.

Однако по умолчанию названия произвольных ячеек не отображаются. Чтобы увидеть их – выберите пункт меню Таблица/Имена/Отображать именованные ячейки.

Итак, сегодня мы узнали, что печатная форма 1С формируется с помощью макета. Макет состоит из блоков – по умному – именуемых областей.

Типовые (обычно используемые) блоки для печатной формы:

• Шапка – выводится заголовок документа
• Строка – выводится одна строка таблицы, этот блок повторяют столько раз, сколько нужно распечатать строк
• Подвал – выводится окончание документа.

Теперь нам нужно разобраться с тем,

В данной статье описано как подключить внешнюю печатную форму в базу 1С на примере конфигурации «Управление торговлей 10.3»

Конфигурация «Управление торговлей 10.3» — это конфигурация на, так называемых, «ОБЫЧНЫХ» формах, а не на «УПРАВЛЯЕМЫХ» как «Управление торговлей 11.2», для «УПРАВЛЯЕМЫХ» форм рекомендуем прочитать .

Наша инструкция «показывает» как подключить внешнюю печатную форму в 1С с конфигурацией на «ОБЫЧНЫХ» формах а именно:

• «Бухгалтерия 2.0»
• «Управление торговлей 10.3»
• «Зарплата и управление персоналом 2.5»
• «Комплексная автоматизация 1.1»
• «Управление производственным предприятием 1.3»
• «Розница 1.0»
• и другие подобные конфигурации.

Для того чтобы подключить внешнюю печатную форму в 1С нам понадобится пройти 11 шагов.

1 — Меню «Сервис». 2 — Выбираем «Внешние печатные формы и обработки». 3 — Далее — «Внешние печатные формы» (см. рис. ниже ↓)

Для того чтобы убедить вас в том, что данная инструкция подходит и для других конфигураций на «ОБЫЧНЫХ» формах — представим те же начальные 1-2-3 шага, но уже не в «Управление торговлей 10.3», а в «Бухгалтерия 2.0» там всё также за исключением чуть-чуть измененных слов в подпунктах, а именно…

1 — Меню «Сервис»(так же как и в «УТ 10.3», да и в других).
2 — Здесь «Дополнительные отчеты и обработки», а не «Внешние печатные формы и обработки» как в «УТ 10.3»,
но все-равно смысл тот-же и находится там же в меню «Сервис».
3 — И затем — «Дополнительные внешние печатные формы», т.е. лишнее слово «Дополнительные», если сравнивать с «УТ 10.3» (см. рис. ниже ↓)

Далее продолжим все-таки на примере «Управление торговлей 10.3» без лишних сравнений.
4 — Нажимаем на кнопку «+« т.е. «Добавить». 5 — Кнопка где нарисована папка (при наведении появится подсказка: «Заменить файл внешней обработки»).

В новых версиях 1С (начиная с августа 2016 года) в программу встроен механизм предупреждения об опасности использования неизвестных внешних обработок, которые могут содержать «вирусы», в более ранних версиях программы предупреждение возникать не будет! Если оно возникло, то для подключения внешней обработки будет необходимо - 6 - нажать кнопку «Продолжить». (см. рис. ниже ↓)

7 — Выбираем каталог, в котором размещен нужный нам файл внешней печатной формы. 8 — Выделяем наш файл. 9 — Нажимаем «Открыть» (см. рис. ниже ↓)

10 — Внешняя печатная форма может иметь параметры авторегистрации, как в нашем случае, здесь имеет смысл нажать «Да» — тем самым использовать эти параметры при регистрации, т.е. автоматически выбрать те объекты (документы или может, например, справочники) в которых можно будет использовать подключаемую внешнюю печатную форму (см. рис. ниже ↓)

Вот и все, у нас заполнилась таблица «Принадлежность печатной формы», благодаря параметрам авторегистрации, мы видим наименование подключаемой внешней печатной формы, возможно у вас заполнится поле «Комментарий» и т.п. Вы можете добавлять свои объекты в таблицу «Принадлежность печатной формы», например, для наших обработок «Универсальная печатная форма договора», которая поддерживает печать многих документов и справочников, но параметры авторегистрации установлены только для основных: 10* — Нажимаете на зеленую кнопку «Добавить» и выбираете в какие объекты так же разместить в обработку. Теперь остается только — 11 — нажать на кнопку «ОК» и (см. рис. ниже ↓)

Сейчас стоит проверить — все ли мы сделали правильно?
Для этого выберем, объект для проверки, например документ «Реализация товаров и услуг», который указан в таблице «Принадлежность печатной формы», это значит что подключенную печатную форму можно использовать в данном документе! Проверим… (см. рис. ниже ↓)

Для проверки возможности печати открываем любой документ вида: «Реализация товаров и услуг». 13 — Нажимаем кнопку «Печать».
Видим — появилось окно выбора печатных форм, среди них присутствует — 14 — подключенная нами внешняя печатная форма (см. рис. ниже ↓)

Осуществляется в соответствии со стандартным макетом печатной формы, встроенным в приложение разработчиками (его называют "поставляемым" макетом).

При необходимости, вы можете изменить стандартный макет и, в дальнейшем, осуществлять печать документа на основе вашего персонального ("пользовательского") макета. Для редактирования макета печатной формы предусмотрен механизм выгрузки на локальный компьютер. Правка макета проводится в локальной версии приложения системы "1С:Предприятие" (в частности, можно использовать бесплатное приложение 1С:Предприятие - Работа с файлами).

Для изменения макета печатной формы выполните следующее.

Редактирование макета печатной формы завершено, при выводе на печать документа будет использоваться макет, в который были внесены изменения.

Если вы захотите вернуться к прежнему макету печатной формы, нажмите кнопку Использовать стандартный макет . При этом, отредактированный макет будет по-прежнему присутствовать на сервере, и его можно будет снова включить нажатием кнопки Изменить .

Желаем приятной работы!

Как вставить в макет печатной формы логотип компании?

Приведем конкретный пример редактирования макета печатной формы Счета на оплату , а именно, рассмотрим, как вставить в него изображение, например, логотип компании (это изображение необходимо предварительно заготовить и сохранить в виде графического файла, например, в формате png или jpg).

Таким образом, теперь счета на оплату, которые вы готовите для передачи свои контрагентам, будет присутствовать логотип вашей компании. Для того чтобы добавить логотип и на другие документы, необходимо будет повторить описанные действия для соответствующих печатных форм этих документов.

Желаем приятной работы!

Инструкция

Откройте программу «1С:Предприятие» версии 8. Обратите внимание на пункт меню «Сервис» – «Внешние обработки и печатные формы». С его помощью вы можете хранить внешние отчеты, обработки, печатные формы, а также обработки заполнения табличных элементов. Также вы можете подключить внешнюю форму вместо изменения уже существующей, что повлечет за собой вмешательство в конфигурацию программы.

Запустите программу «1С:Предприятие» в режиме конфигуратора, затем создайте внешнюю обработку, для этого выполните команду «Файл» – «Новый». В появившемся окне выберите «Внешняя обработка». На экране появится новая форма внешней обработки. Присвойте ей название «Внешняя ». Затем добавьте новый реквизит, называемый «Ссылка на объект», укажите тип для него – «Документ. Ссылка. Реализация товаров и услуг». Для создания печатной формы для иного вида документа используйте соответствующий тип ссылки.

Добавьте новый макет щелчком по соответствующей кнопке в окне новой формы. Присвойте ему имя «Макет», создайте область с именем «Заголовок», присвойте ей параметр «Текст заголовка». Затем щелкните по кнопке «Действия», выберите команду «Открыть модуль объекта». Затем вставьте текст модуля, вы можете воспользоваться примером, размещенным на сайте http://www.uasoft.com.ua/content/articles/315/.

Запустите программу «1С:Предприятие», перейдите в меню «Сервис», выберите «Внешние печатные формы». Внесите новую запись в список форм. Для этого выберите созданный файл обработки, а в табличной части укажите принадлежность формы документу «Реализация товаров». Проверьте правильность работы новой печатной формы. Для этого откройте созданный документ, проведите его, затем в нижней части экрана щелкните по кнопке «Печать», выберите опцию «Внешняя печатная форма».

Источники:

• как в 1с изменить печатную форму

Для того чтобы создавать и редактировать формы объектов, в программе «1C:Предприятие» предусмотрен специальный редактор формы (или Form Designer). Формы объектов прикладного решения предназначены для визуального представления данных во время работы с программой. В редакторе формы содержатся несколько закладок, которые обеспечивают возможность редактирования всех элементов формы.

Вам понадобится

• компьютер, программа 1С

Инструкция

С помощью редактора формы вы можете добавить в форму один или несколько элементов «Группа – Страницы», для этого нажмите на зеленый плюсик в верхнем левом углу редактора, находясь на вкладке «Элементы».
В режиме «1C:Предприятие» все существующие элементы группы будут отображаться каждая на отдельной вкладке. Чтобы расположить сверху или снизу рабочей , в окне «Свойства» той или иной группы в пункте «Отображение » выберите соответствующую команду.

Вы можете также добавлять элементы в форму, перетаскивая нужные реквизиты в дерево элементов. Для удобства обхода элементов управления формы при редактировании или вводе данных, задайте подходящий для вас порядок, расположив элементы в дереве и подчинив их другим элементам, а также задав свойства элементов-групп в соответствии с вашими нуждами.
Для редактирования реквизитов формы – их изменения, создания новых или удаления используйте панель в области дерева реквизитов на соответствующей вкладке.

Чтобы отредактировать командный интерфейс, перейдите на соответствующую вкладку. Перед вами будет дерево команд, основные ветви которого – это «Панель навигации» и «Командная панель». Часть команд в дерево командного интерфейса добавляется автоматически, однако вы также можете самостоятельно добавлять их, для этого перетащите нужные вам команды из списка глобальных (общих) команд или из списка команд формы.

Редактируются команды формы в соответствующем списке. Вы можете добавлять их, удалять из списка, задавать каждой команде свойства при помощи палитры свойств, которую вы можете вызвать кликнув на пиктограмме карандашика в командной строке списка.
Для редактирования параметров формы перейдите на вкладку «Параметры», где вы также сможете их добавлять, удалять и задавать нужные свойства.

Видео по теме

План счетов, используемый в бухгалтерском учете для отображения хозяйственной деятельности предприятия, поддерживает многоуровневую иерархию: счет – субсчета. Чтобы пользователь мог просматривать данные, которые содержатся в плане счетов, и корректировать их, система 1С позволяет изменить форму счета. Кроме того, печатная форма счета изменена может быть и в любом другом документе в 1С.

Вам понадобится

• - персональный компьютер с 1С.

Инструкция

По каждому счету либо субсчету предусмотрено ведение аналитического учета. Поэтому при создании и последующем редактировании плана счетов в 1С может быть поставлено нужное количество субконто, то есть, объектов аналитического учета. Причем, корректировки в счета и субсчета внесены могут быть как пользователем, работающим с автоматизированной системой учета, так и разработчиком программного обеспечения.

Сегодня мы расскажем Вам, как правильно работать с печатными формами в 1С.

Сейчас мы разберем способы ручного редактирования печатной формы в 1С в зависимости от версий. В целом, если нет дополнительных усложняющих факторов, процедура эта простая и быстрая. Но здесь есть свои тонкости. Например, действия простые только в том случае, когда нужно править данные, которые потом будут напечатаны на форме. В отдельных случаях, чтобы редактировать печатную форму в 1С потребуется помощь программиста или опытного пользователя, например, когда:

необходимо подправить расположение разных элементов;

нужно добавить несколько колонок;

необходимо сменить надписи или добавить недостающие.

А теперь давайте выполним изменение пользовательских данных в печатной форме. Для примера возьмем любой счет.

Для начала откройте журнал счетов, после этого выбирайте счет на оплату покупателя и формируйте печатные формы 1С.

В качестве примера можно отредактировать сумму счета. Переходите к редактированию открывшейся перед вами печатной формы. Для этого нужно нажать на кнопку «Только просмотр» на панели, которая находится в верхнем углу печатного листа.

Чтобы перейти к правкам, нужно последовательно нажать разделы в меню: таблица –> вид –> редактирование.

Как только запрет на редактирование будет снят, вам нужно два раза нажать на ячейку с данными, в которых вы собираетесь изменять информацию. Печатная форма в 1С 8.2 после двойного щелчка мышью будет доступна для редактирования.

Вышеописанные случаи, когда нужно изменить печатную форму в 1С, используются для единоразовых правок в печатном документе. То есть в дальнейшем все эти изменения не сохранятся. Если же вы хотите сохранить внесенные изменения, и чтобы они присутствовали в дальнейшем, то для этого необходима квалификация и определенные навыки. Когда нужно, к примеру:

изменить порядок или название колонок;

внести правки в наименования полей;

изменить количество полей;

внести дополнительные сведения и прочее.