Come eliminare i fogli non necessari in un documento Word. Elimina l'ultima pagina (vuota) in Word. E non solo. Eliminazione di una pagina utilizzando i pulsanti "Backspace" ed "Elimina", ben noti a un utente inesperto

Questa domanda si pone quasi ogni secondo utente di un programma di testo. Perché potrebbero apparire pagine extra in un documento? A volte - a causa della scrittura di testo extra, a volte - a causa di un'interruzione di pagina o di spazi aggiuntivi. Nel nostro articolo esamineremo diverse opzioni su come eliminare una pagina aggiuntiva in Word.

Abbiamo già scritto che le pagine vuote in eccesso in Word si verificano a causa di interruzioni di pagina o del posizionamento di paragrafi aggiuntivi. Ma anche le pagine con testo possono essere superflue, e vi diremo anche come rimuoverle. Infatti, per eliminare una pagina in più in Word, l'utente non ha bisogno di competenze particolari, l'importante è seguire l'algoritmo; Ma prima vale la pena scoprire cosa ha causato la formazione di una pagina vuota in un documento di testo.

Come determinare il motivo della comparsa di una pagina vuota?

A prima vista un documento stampato non sarà possibile determinare il motivo esatto della comparsa di una pagina in più. Per fare ciò, l'utente di Word deve abilitare la visualizzazione di tutti i caratteri nascosti nel documento. Per fare ciò, l'utente trova il pulsante "Mostra/Nascondi" sulla barra dei menu situata nella parte superiore della pagina, che assomiglia a questo:

Successivamente nel documento verranno visualizzati tutti i caratteri nascosti che prima erano inaccessibili all'utente, in modo che egli possa vedere il motivo della comparsa di una pagina vuota.

Come eliminare una pagina in più in Word: metodo n. 1

Quasi tutti gli utenti di editor di testo si rivolgono a questo metodo e tutto perché consente di risolvere il problema esistente nel modo più rapido e semplice possibile. Cosa deve fare l'utente?

1. Se la pagina vuota si trova alla fine del documento, è necessario accedervi. Questo può essere fatto scorrendo l'intero documento o premendo la combinazione di tasti CTRL+FINE, quindi premendo il tasto BACKSPACE.
2. Se viene visualizzata una pagina vuota in più a causa di interruzioni di pagina o paragrafi non necessari, dovrebbe scomparire.
3. Se viene visualizzata una pagina vuota a causa dell'impostazione di più paragrafi, l'utente deve premere più volte il tasto "Backspace".

Word versione 2007: come rimuovere una pagina in più?

A volte l'algoritmo per lavorare nell'editor di testo di Word dipende dalla sua versione, inclusa la questione di quando è necessario eliminare una pagina in più nel documento. Cosa deve fare un utente che preferisce utilizzare il programma 2007? Innanzitutto, nel pannello situato nella parte superiore della pagina, troviamo l'icona "Nascondi/Mostra", quindi facciamo clic su di essa. Il documento mostrerà tutti i caratteri nascosti che precedentemente erano invisibili all'utente. Nella pagina che deve essere cancellata, troviamo tali segni nascosti. Posiziona il cursore all'inizio della pagina e premi il pulsante "Elimina". La pagina in più verrà eliminata. Una volta completate tutte le procedure, premere nuovamente il pulsante “Nascondi/Mostra”, i segni scompariranno nuovamente.

Eliminazione di una pagina in Word 2003

Se preferisci lavorare nell'editor di testo Word di una versione precedente, ad esempio il 2003, l'algoritmo delle azioni non sarà particolarmente diverso da quello sopra. L'utente dovrà inoltre definire tutti i caratteri non stampabili. Per fare ciò, devi anche fare clic sul pulsante situato sul pannello standard. Per analogia con le azioni in Word 2007, eliminiamo la pagina e quindi nascondiamo nuovamente i caratteri non stampabili.

Come eliminare una pagina in più in Word situata dopo una tabella?

Se l'ultimo foglio del documento termina con una tabella, sarà più difficile eliminare la pagina in più. Dopotutto, non è possibile eliminare l'ultimo paragrafo, poiché verrà immediatamente trasferito in una nuova pagina. Ecco perché la prima cosa che l'utente deve fare è selezionare l'icona e poi andare alla sezione “Carattere”. Tutto ciò viene fatto per renderlo invisibile non solo a noi, ma anche al programma. Fare clic sulla freccia e si aprirà la finestra di regolazione del carattere. Seleziona la casella accanto alla riga "Nascosto" e conferma tutte le azioni facendo clic su OK. La pagina in più, vuota o contenente testo, verrà rimossa dal documento.

A volte, quando le pagine dei documenti vengono strappate, compaiono fogli aggiuntivi: non contengono informazioni, niente. Ecco perché devono essere rimossi: perché forzare la stampante a far passare la carta in eccesso attraverso se stessa durante la stampa. Oggi ti dirò come eliminare facilmente una pagina vuota in Microsoft Word. Imparerai anche come eliminare una pagina con informazioni senza perderla. L'importante è leggere tutto fino alla fine e, se qualcosa non è chiaro, rileggere l'articolo.

Rimozione di una pagina vuota in MS Word

Per prima cosa, andiamo alla scheda “Home”, se al momento ne hai un’altra aperta. C'è uno strumento utile qui: "Mostra tutti i caratteri", grazie al quale vedrai tutti i caratteri che hai digitato, anche gli spazi.

Fare clic su di esso e il testo cambierà in modo irriconoscibile. Vedi quanti punti e segni diversi sono apparsi che prima non c'erano? I punti sono spazi. Se ci sono due o più punti di seguito significa che ci sono troppi spazi e bisogna correggere questo problema. Le frecce corrispondono alla pressione del tasto Tab. Le pagine bianche vengono visualizzate anche separatamente sotto forma di iscrizioni "Interruzione di pagina". È questo divario che dobbiamo colmare.

Fare doppio clic su questa riga con il tasto sinistro del mouse, dopodiché verrà evidenziata in nero. Esistono quindi due opzioni che portano all'eliminazione della pagina vuota:

1. Premendo il pulsante "Backspace" sulla tastiera
2. Premendo il pulsante Elimina sulla tastiera

Come risultato di queste semplici manipolazioni, la pagina fittizia è stata cancellata.

Rimozione di una pagina non vuota in Microsoft Word

Abbiamo imparato a sbarazzarci delle pagine bianche, ma che dire di quelle che contengono alcune informazioni: testo, immagini o diagrammi? Puoi anche eliminare le pagine non vuote, lo faremo ora.

Posizioniamo il cursore in qualsiasi parte della pagina che vogliamo eliminare. Torniamo alla scheda "Home", troviamo la freccia sul lato destro che dice "Seleziona", facciamo clic su di essa e selezioniamo "Seleziona tutto" dal menu a discesa.

I PC, entrati nella vita umana solo pochi decenni fa, ne sono diventati una parte importante e integrante. Il passaggio dai mezzi di informazione cartacei a quelli elettronici contribuisce all’automazione dell’attività umana. Avendo commesso un errore nel testo dell'editor di Microsoft Word, una persona non ha bisogno di riscrivere tutto manualmente, dedicandovi gran parte del suo tempo. Grazie allo sviluppo dinamico delle tecnologie informatiche, un utente di PC può formattare, correggere ed eliminare i dati nel testo ogni giorno. In un solo giorno, una persona il cui lavoro è direttamente correlato alla stesura di documenti o alla scrittura di vari tipi di articoli può “girare” montagne di documenti. Come risultato del lavoro scrupoloso nell'editor di testo di Microsoft Word, ogni proprietario di PC può riscontrare casi in cui un file di grandi dimensioni contiene pagine vuote che devono essere successivamente cancellate. Più spesso, si verifica la situazione opposta quando è necessario aggiungere una pagina a un documento creato in precedenza. Nell'articolo seguente, esamineremo i modi per eliminare le pagine non necessarie e crearne di nuove.

Algoritmo passo passo per la rimozione dei fogli

Eliminare un foglio nell'editor di testo di Microsoft Word è abbastanza semplice; i pulsanti "Backspace" ed "Elimina" situati sulla tastiera dell'utente possono aiutare in questo. Per eliminare una pagina vuota che si trova direttamente dietro il testo digitato, è possibile posizionare il cursore alla fine della pagina in cui sono presenti i dati, quindi premere più volte il pulsante “Elimina”.

Il principio di funzionamento del pulsante “Backspace” è quasi identico, la differenza sta nella possibilità di eliminare non il foglio successivo al testo, ma quello precedente (la pagina vuota si trova tra le pagine con le informazioni). Per fare ciò il cursore deve essere posizionato all'inizio del foglio successivo.

Oltre ai pulsanti della tastiera, l'editor di testo multifunzione consente di rimuovere lo spazio vuoto utilizzando gli strumenti integrati. Tra gli altri comandi del menu principale è presente un'icona che visualizza i caratteri non stampabili. Per applicarlo nella pratica è necessario recarsi nella categoria “Home”, che è la prima nell'elenco del menu, quindi trovare un'icona specifica situata nella sottocategoria “Paragrafo”. Puoi visualizzare i caratteri non stampabili facendo clic su un'immagine con un'immagine simile alla lettera latina "Pi". Puoi anche visualizzare le icone nascoste premendo contemporaneamente i tasti Ctrl+*. Il foglio può essere eliminato dopo che l'utente vede sullo schermo gli spazi e i caratteri che non sono necessari nel documento.

Nel caso in cui ci siano troppe pagine vuote e non ci sia tempo per eseguire manualmente un'operazione di routine, i caratteri non stampabili indicheranno autonomamente la presenza di spazio vuoto. Un foglio bianco verrà contrassegnato con un'interruzione di pagina. L'utente deve fare clic su questa pagina, dopodiché verrà evidenziata a colori (secondo le impostazioni standard, il nero è impostato come colore di base). È quindi possibile premere il pulsante "Backspace" o "Elimina" in base alle proprie preferenze personali. Ciò farà scomparire la pagina vuota dal documento.

Metodo per eliminare un foglio riempito

Quindi, se tutto ti è diventato estremamente chiaro con la questione che riguarda la rimozione di pagine esclusivamente bianche, non ingombrate da informazioni, grafici o immagini, dovrai escogitare un metodo che ti aiuti a eliminare un foglio pieno di testo. Non dovresti dare per scontato che l'utente dovrà eseguire molti passaggi difficili, poiché il processo non richiederà molto sforzo.

La prima cosa da fare è posizionare il cursore direttamente sulla pagina dalla quale l'utente non necessita più di informazioni. Quindi vai alla prima categoria "Home" nel menu principale, seleziona una delle sottosezioni ("Trova"), fai clic sull'icona della freccia situata nelle vicinanze e apri il collegamento "Vai". Attraverso queste azioni sarà possibile portarsi alla pagina desiderata; sullo schermo apparirà una piccola finestra di dialogo nella quale occorre indicare il numero del foglio da eliminare. Di conseguenza, l'utente non avrà bisogno di selezionare manualmente il testo, poiché lo farà il programma per lui.

Dopo aver chiuso la finestra di dialogo, è sufficiente fare clic sul pulsante "Elimina" o "Backspace".

Aggiunta di una pagina nell'editor di testo di Microsoft Word

Assolutamente qualsiasi utente moderno almeno qualche volta apre un editor di testo, motivo per cui dovrebbe sapere come aggiungere una pagina in Word. Prima di iniziare, devi assicurarti che il file di testo non sia attualmente in modalità "Documento Web". Indubbiamente, questo metodo di visualizzazione delle informazioni mostra all'utente più testo contemporaneamente, tuttavia, il proprietario del file non può vedere l'impaginazione. In altre parole, durante la lettura di un documento, non è possibile tenere traccia del passaggio da un foglio all'altro. L'icona responsabile del cambio di modalità si trova nella parte inferiore della finestra, non lontano dal bordo destro.

È possibile creare una nuova pagina contemporaneamente alla creazione di un file di testo. Il comando “Crea” situato nel menu principale dell'applicazione facilita l'apertura di un nuovo documento, che avrà almeno un foglio bianco. Invece dei comandi forniti nel programma, puoi utilizzare la pressione simultanea dei tasti Ctrl + N.

Il metodo con cui puoi creare una nuova pagina in un file esistente è semplicemente semplice. Se il documento contiene testo o immagini che non riempiono completamente il foglio, è necessario aggiungervi diverse righe vuote (premere il pulsante "Invio" il numero di volte richiesto). Al termine del foglio corrente, inizia una nuova pagina vuota, pronta per essere riempita in seguito. È vero, tali manipolazioni vengono utilizzate solo da coloro che hanno poca conoscenza del lavoro di un moderno editor di testo.

Gli utenti più avanzati, per creare una nuova pagina, ricorrono all'utilizzo del comando “Interruzione di pagina”. Questo segno specifico può essere posizionato assolutamente ovunque, anche al centro del blocco informazioni. Per utilizzare questa funzione è necessario accedere alla sottosezione “Inserisci”. Le azioni tipiche vengono eseguite premendo contemporaneamente i pulsanti Ctrl+Invio.

Conclusione

Grazie a semplici passaggi, l'utente può eliminare le pagine vuote non necessarie che si trovano in un file di testo o, se necessario, inserire diversi nuovi fogli nel documento. Particolarmente utile è il comando che aiuta a creare un'interruzione di pagina. Oltre ad eliminare la necessità di perdere tempo premendo gli spazi, spezzando il testo situato dietro il cursore verrà automaticamente inserito in un nuovo foglio.

Quando si lavora con il testo in Word, vengono spesso utilizzate interruzioni di pagina e interruzioni di sezione. Successivamente compaiono paragrafi non necessari, il che significa fogli vuoti extra nel file Word. Se dopo l'opzione con il pulsante "Elimina" o "Backspace" la pagina non viene eliminata, vale la pena considerare l'opzione di eliminare la pagina utilizzando un segno di formattazione. Esistono diverse opzioni per eliminare una pagina aggiuntiva con contenuto o un foglio bianco completamente vuoto. I metodi che verranno descritti di seguito funzionano in quasi tutte le versioni di Microsoft Word: 2007, 2010, nonché 2013 e 2016.

Paragrafi aggiuntivi

Puoi eliminare un foglio rimuovendo i paragrafi non necessari. Per capire se nel documento sono presenti paragrafi aggiuntivi è necessario cliccare sul pulsante “Visualizza tutti i caratteri” nel menu principale. Per fare ciò, apri il menu "Home", trova e fai clic su questo simbolo.

I paragrafi non necessari causano pagine bianche. Quando tutto il testo è accompagnato dal simbolo, è facile vedere i paragrafi non necessari.

È necessario selezionare ed eliminare facendo clic sul pulsante "Elimina".

Interruzione di pagina

Questo metodo è un po' simile al metodo sopra. Per vedere dove è stata effettuata un'interruzione di pagina o di sezione, dovresti attivare il pulsante già familiare. Scorri il documento e trova la pagina che desideri eliminare. Posiziona il cursore prima o dopo l'interruzione di pagina, come mostrato nello screenshot qui sotto, e fai clic sul pulsante "Elimina". Quando si posiziona il puntatore del mouse dopo l'interruzione, è necessario utilizzare il pulsante "Backspace".

Paragrafo dopo tabella

Ad esempio, l'articolo ha una tabella, probabilmente anche a fine pagina. Questo è il motivo per cui appare un foglio bianco non necessario. Molto spesso, dopo la tabella, MS Word aggiunge automaticamente un paragrafo che, sfortunatamente, non può essere eliminato con i due metodi sopra indicati. Nel nostro caso, la pagina vuota era l'ultima, quindi ecco come risolvere il problema eliminandola.

Naturalmente, abbiamo bisogno dell'aiuto del simbolo, accendiamolo e torniamo al foglio bianco.

Questo è come apparirà dopo aver acceso la visualizzazione di tutti i segnali.

Un simbolo che è completamente solo e crea con la sua presenza una pagina in più. Dobbiamo rimuoverlo con i seguenti passaggi.

1) Seleziona un carattere su una pagina vuota e premi la combinazione di tasti “Ctrl + D”;

2) Nella finestra “Carattere”, seleziona la funzione “Nascosto”;

4) Disabilitare il simbolo (quando disabilitato non si illumina di giallo) oppure utilizzare la combinazione di tasti “Ctrl+Shift+8”;

5) Il foglio bianco è stato rimosso.

Correzione dell'interruzione di sezione

Se utilizzi le interruzioni di sezione "Dalla pagina pari" o "Dalla pagina dispari", verrà visualizzata una pagina vuota. Non funzionerà per rimuovere questo foglio utilizzando la combinazione di tasti "Taglia" o "Elimina con Canc". Se al centro di un documento appare una pagina vuota, la sua eliminazione distruggerà tutta la formattazione del testo. Puoi risolvere questo problema, devi solo sostituire l'interruzione di sezione "nella pagina corrente". In questo modo, tutta la formattazione del testo verrà preservata senza aggiungere un foglio bianco. I seguenti passaggi possono sostituire l'interruzione di sezione con "Interruzione nella pagina corrente". Per fare questo è necessario:

La pagina vuota verrà eliminata senza causare danni all'intero documento.

Dopo aver completato la compilazione e l'impostazione di un documento di testo, a volte rimangono pagine vuote o non più necessarie e successivamente vedremo come eliminare una pagina in Word. Per prima cosa, vediamo come eliminare una pagina in più in Word.

Per eliminare una pagina in Word è sufficiente eliminare tutti i caratteri che si trovano attualmente su di essa, ad es. tutto il testo e vari simboli nascosti. Il modo più semplice per selezionare una pagina in Word è tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e selezionare tutto il testo trascinando il cursore dall'inizio alla fine della pagina. È anche possibile posizionare il cursore all'inizio della pagina e poi con il tasto premuto "Spostare" posizionare il cursore in fondo alla pagina. Dopo aver selezionato una pagina, questa viene eliminata premendo il tasto "Eliminare".

A volte puoi trovare una pagina vuota nel mezzo di un documento e puoi anche eliminarla utilizzando il metodo sopra descritto. Solo perché non vedi testo in questa pagina non significa che non ci sia niente sopra. Molto probabilmente, la colpa dell'aspetto di una pagina di questo tipo è l'interruzione di pagina stabilita, il che significa che puoi anche eliminare una pagina vuota in Word eliminando tutti i caratteri da essa. Quando attivi la visualizzazione dei caratteri nascosti, tutto diventa immediatamente chiaro.

Ciò vale anche per l'eliminazione di una pagina vuota in Word alla fine di un documento, ma può anche apparire se è presente un set di caratteri di fine riga aggiuntivo, ad es. pressione di un tasto aggiuntivo "Accedere".